2015-04-01
1721
Тип данных определят вид и диапазон значений, которые могут содержаться в данном поле. MS Access предлагает следующие типы данных:
- Текстовый (Text) — используется для полей, содержащих комбинации символов и цифр (не более 255 символов). По умолчанию полям присваивается этот тип данных, так как он получил наиболее широкое распространение.
- Поле MEMO (Memo) — предназначено для ввода букв, цифр и знаков препинания (длинные тексты и комментарии — не более 65535 символов). Поле этого типа не может быть ключевым.
- Числовой (Number) — содержит только цифровую информацию (за исключением денежных величин), которую в дальнейшем можно использовать для вычислений. Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 байтах в зависимости от «Размера поля». При выборе размера поля надо оценить предварительно, какого вида числа будут храниться в данном поле (целые, дробные и т.д.). В таблице 1.3 представлены некоторые возможные значения Размеров числовых полей:
Таблица 1.3 Значения размеров числовых полей
| Размер поля | Десятичные знаки | Диапазон значений |
| Байт | - | 0 – 225 |
| Целое | - | от –32768 до +32768 |
| Длинное целое | - | от – 2147483648 до +2147483648 |
| Одинарное с плавающей запятой | от – 3,4 10 38 до + 3,4 10 38 | |
| Двойное с плавающей запятой | от - 1,7976.. 10 308 до + 1,7876.. 10 308 | |
| Действительное | От – 10 -28 до + 10 28 |
- Денежный (Currency) — предназначен для ввода денежных величин. Стандартный шаблон для полей этого типа предусматривает использование двух десятичных знаков, т.е. учет копеек. Максимальное число отображаемых десятичных знаков не превышает четырех. Он используется для предотвращения ошибок при округлении.
|
|
|
- Дата/время (Date/Time) — содержит информацию о дате и времени. Дата и время хранятся в виде числа, целая часть которого представляет дату, дробная — время. Дата и время могут выводиться в различных форматах. (Краткий, средний, длинный формат даты; краткий, средний, длинный формат времени).
- Счетчик (AutoNumber) — имеет формат длинного целого (Long Integer). При добавлении новой записи значение этому полю присваиваются автоматически. Это поле можно использовать в качестве ключевого.
- Логический (Yes/No) — применяется для полей содержащих значения Да (Yes) или Нет (No). Например, в таком поле можно указать имеет ли данный сотрудник детей или нет. В логические поля можно записать число 0, которое интерпретируется как Ложь (False) или 1 — подразумевается Истина (True). В MS Access при применении такого типа данных в поле таблицы появляется (см. рис. 1.4):
 |
Рис.1.4 Отображение логического типа данных в MS Access
Логическое поле не может быть ключевым, но по нему можно индексировать таблицу.
|
|
|
- Поле объекта OLE (OLE Object) — содержит объекты из других программ (растровые и векторные рисунки, фотографии, аудио и видео файлы, электронные таблицы и т.д.). Это поле не может быть ключевым или индексным.
- Мастер подстановок (Lookup Wizard) — загружает мастера подстановок и выводит комбинированное окно, позволяющее выбрать из списка требуемое значение, например, можно выбирать поле из другой базы данных.
- Гиперссылка (Hyperlink) — предназначено для хранения адреса веб-страницы, расположенной в Интернете, локальной сети или на автономном компьютере. После щелчка мышью на этом поле автоматически запускается обозреватель. Гиперссылки позволяют выполнять переходы между объектами Microsoft Access без помощи программирования. Для создания ссылки, открывающей объект Access, надо ввести имя объекта в поле гиперссылки.
