Для обеспечения высокого уровня качества проекта в приемлемый для его участников срок с оптимальными стоимостными и трудовыми затратами, создается комплексная АЭИС, которая осуществляет информационную поддержку принятия решений по управлению отдельными операциями (работами), стадиями системной разработки и проектом в целом, а также формирует аналитические и отчетные сводки о ходе разработки.
Используемая для управления проектами АЭИС представляет собой совокупность методических, технических, математических, программных, информационных и организационных средств, а также персонала, обеспечивающую поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом.
Наряду с названными обеспечивающими элементами рассматриваемая АЭИС содержит набор функциональных средств, отражаемых в системной архитектуре, которые помогают менеджерам – руководителям проектов (проектных групп), руководителям функциональных подразделений проектной организации, специалистам в области проектного управления, а также руководителям разрабатывающей фирмы планировать работы, определять временные, ресурсные и стоимостные оценки их выполнения, а затем в процессе выполнения проекта отслеживать ход работ и корректировать план. Функциональные средства, реализуя взаимосвязанные методы управления проектами, моделируют комплекс проектных работ и потребности в ресурсах. Эти методы используют оценки требуемых объемов работ и позволяют менеджерам и специалистам регулировать выполнение работ по времени, стоимости, составу работ, качеству и организационной структуре исполнения.
|
|
Основные преимущества использования комплексной АЭИС для управления проектами включают:
• централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и стоимости;
• возможности быстрого анализа влияния изменений в графике реализации, ресурсном обеспечении и финансировании проекта;
• возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме;
• возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту;
• возможность поддержки виртуальной проектной группы (команды разработчиков), участники которой осуществляют свою деятельность в различных географических точках;
• создание условий для снижения себестоимости разрабатываемого объекта за счет оптимизации затрат на реализацию проекта;
• создание условий для сокращения сроков разработки объекта за счет концентрации ресурсов и рациональной организации выполнения проекта.
Возможная версия архитектуры АЭИС в области управления проектами представлена на рис. 1.1 [2,5].
|
|
Важнейшим блоком рассматриваемой АЭИС является система календарно-ресурсного и бюджетного управления проектами. Она предоставляет пользователям следующие возможности:
- обеспечение декомпозиции работ с требуемой степенью детализации;
- формирование календарного плана, содержащего длительность работ, их объем и стоимость, даты начала и окончания, а также технологические зависимости между работами;
- составление перечня трудовых и материально-технических ресурсов с указанием доступного их количества в определенное время;
- назначение трудовых и материально-технических ресурсов работам проекта;
- определение плановой и фактической загрузки (использования) ресурсов;
- определение бюджета проекта, его распределение по фазам проектирования и проектным работам (задачам);
- оптимизация плана по различным критериям (длительность проекта, равномерность загрузки ресурсов, бюджет проекта и т.п.);
- построение графика фактической реализации работ проекта по параметрам «время – ресурсы – стоимость», выявление и прогнозирование отклонений;
- формирование заданий исполнителям и учет их фактического выполнения;
- построение аналитических отчетов о состоянии проекта.
Среди имеющихся на внутреннем рынке нашей страны тиражируемых АЭИС для проектного управления в качестве примера можно назвать:
Рис. 1.1. Архитектура АЭИС в области управления проектами
- подсистему «Проекты» из комплекса бизнес приложений Oracle E-Business Suite, интегрированную с системой календарно-сетевого планирования, реализованной в виде внешних программных продуктов (Microsoft Project, Primavera), а также с другими подсистемами и модулями Oracle E-Business Suite. Головным разработчиком этой подсистемы является фирма Oracle (США) [11];
- систему «1С: Предприятие 8. Управление проектной организацией», которая является совместным прикладным решением отечественных фирм «1С» и «ITLand Group» [12];
- систему Microsoft Office Enterprise Project Management Solution (решение для корпоративного управления проектами – EPM) в связке с Microsoft Office SharePoint. Разработчиком системы является всемирно известная фирма Microsoft Corporation (США), ее дистрибьютором на российском рынке – группа компаний «Проектная практика» [13].