При данном способе амортизационные отчисления начисляются исходя из натурального показателя объема продукции (работ), произведенной в отчётном периоде, и соотношения первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования этого объекта.
Данный способ начисления амортизации даёт возможность учитывать режим использования объекта, его физический износ. Период времени нахождения объекта в эксплуатации не оказывает влияния на процесс начисления амортизации. Следовательно, погашение стоимости объекта прямо пропорционально его отдаче.
Амортизационные отчисления рассчитываются ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1-е число отчетного месяца. Амортизация по вновь поступившим объектам основных средств начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, а по выбывшим основным средствам прекращается 1-го числа месяца, следующего за месяцем их выбытия или месяцем полного погашения стоимости объекта.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относится.
Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств учитываются на счете 02 «Амортизация основных средств». Данный счет является пассивным и используется для обобщения информации об амортизации, накопленной за период эксплуатации объектов основных средств в течение срока полезного использования.
По кредиту данного счета отражаются суммы начисленной амортизации за отчетный период в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство и расходов на продажу. Конкретный дебетуемый счет определяется производственной структурой предприятия и особенностями его деятельности:
25 «Общепроизводственные расходы» - амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в цехах основного производства;
23 «Вспомогательные производства» - амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в цехах вспомогательных производств (если расходы по обслуживанию вспомогательных производств обособленно не учитываются, используется счет 25 «Общепроизводственные расходы»);
26 «Общехозяйственные расходы» - амортизационные отчисления по основным средствам общехозяйственного назначения;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в обслуживающих производствах и хозяйствах;
44 «Расходы на продажу» - амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в сфере обращения.
По дебету счета 02 «Амортизация основных средств» производится списание начисленной амортизации по выбывшим основным средствам независимо от причины выбытия.