Вывод вспомогательной оси Y для отображения данных

Добавление вспомогательной оси целесообразно в том случае, если значения рядов данных, представленных на диаграмме, значительно отличаются по величине или если на диаграмме представлены данные различных типов.

Упражнение. Необходимо построить график, отражающий количество и суммы проданных товаров, отразив ряд «Количество» на дополнительной оси Y, для чего:

· На листе «Итог» выделить в таблице блок ячеек А2:С10.

· На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажать кнопку График.

· В раскрывшемся окне выбрать График (первый вариант).

Значения ряда «Количество» значительно отличаются от значений ряда «Суммы» (достаточно сравнить показатели в таблице), поэтому одна ось значений (Ось Y) не отражает все числовые значения обоих рядов. Идентифицировать значения точек ряда с меньшими показателями в этом случае практически невозможно. Для устранения этого неудобства просмотра диаграммы можно использовать вспомогательную ось значений (вторую ось Y).

Упражнение. Для включения вспомогательной оси Y необходимо:

· Выделить диаграмму.

· На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз справа от надписи Область диаграммы.

· В раскрывшемся списке выбрать Ряд «Количество», чтобы он был выделен на диаграмме, и нажать кнопку Формат выделенного фрагмента.

· В открывшемся окне Формат ряда данных в разделе Параметры ряда справа в области Построить ряд установить переключатель По вспомогательной оси.

· Нажать кнопку Закрыть. Вспомогательная ось значений будет отражена справа от основной.

Построение круговых диаграмм

На круговой диаграмме может быть отражен только один ряд данных. Если в выделенный блок ячеек таблицы, предназначенный для отражения на круговой диаграмме, попало несколько рядов данных, то на диаграмме будет показан первый числовой ряд.

Упражнение. Необходимо построить круговую диаграмму на листе «Итог», отражающую долю каждого вида товара в общей сумме продаж, для чего:

· Выделить в таблице блок ячеек А3:А10, нажать и удерживая нажатой клавишу Ctrl выделить блок ячеек С3:С10.

· Нажать кнопку Круговая в группе Диаграммы вкладке Вставка.

· В открывшемся окне выбрать в группе Объемная круговая (первый вариант круговой диаграммы).