Ситуация: как определить базу для начисления страховых взносов, если работник в течение года получает выплаты от разных работодателей

Встречаются случаи, когда физические лица в течение расчетного периода получают вознаграждения от разных работодателей. Например, это возможно при работе по совместительству или смене места работы в течение года.

В таких ситуациях каждый работодатель рассчитывает облагаемую базу отдельно, то есть включает в нее выплаты, которые произвел самостоятельно, без учета вознаграждений, полученных сотрудником от других работодателей. Такой порядок следует из ч. 1 и 2 ст. 8 Закона N 212-ФЗ. Подтверждают его и специалисты Минздравсоцразвития России (Письмо от 17.01.2011 N 76-19).

Однако следует учитывать, что это не относится к ситуации, когда работник переводится из одного обособленного подразделения организации в другое. В таком случае страхователь не меняется, следовательно, при расчете облагаемой базы нужно учитывать начисления, произведенные всеми подразделениями организации с начала года (Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 N 551-19). Аналогичная ситуация возникает, если работник в течение года уволен из одного подразделения организации и принят на работу в другое (Письмо ФСС РФ от 18.12.2012 N 15-03-11/08-16893).

СИТУАЦИЯ: Как определить базу для начисления страховых взносов, если работнику в течение года производятся выплаты по разным договорам

В течение расчетного периода работник может получать выплаты и иные вознаграждения от одного работодателя, но по разным договорам.

В этом случае страхователь включает в базу облагаемые выплаты, которые он начислил в пользу физического лица по всем договорам. Такой вывод следует из ч. 1 и 2 ст. 8 Закона N 212-ФЗ и подтверждается разъяснениями Минздравсоцразвития России (Письмо от 17.01.2011 N 76-19).

Например, М.И. Агапова является секретарем в организации "Альфа" и на основании трудового договора получает заработную плату в размере 32 000 руб. в месяц. В январе 2012 г. во время визита иностранных партнеров она также выполняла обязанности переводчика, за что ей было выплачено по гражданско-правовому договору вознаграждение в размере 18 000 руб.

Бухгалтер ООО "Альфа" в январе включит в облагаемую базу сумму в размере 50 000 руб. (32 000 + 18 000).