Оформление страхового свидетельства

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования - это документ, который содержит страховой номер физического лица, дату его регистрации в Пенсионном фонде РФ и некоторые анкетные данные (п. 1 ст. 7 Закона N 27-ФЗ). Такое свидетельство подтверждает факт регистрации в качестве застрахованного лица.

Данные страхового свидетельства необходимы каждому страхователю, поскольку эта информация используется при подаче в Пенсионный фонд РФ сведений о застрахованных лицах. Поэтому физические лица при поступлении на работу или заключении гражданско-правовых договоров обязаны предъявить работодателю свое страховое свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ) <1>.

--------------------------------

<1> При приеме сотрудника на работу (заключении с ним гражданско-правового договора) лучше сделать ксерокопию его страхового свидетельства. В частности, она может понадобиться при оформлении дубликата свидетельства в случае его утраты.

В то же время в определенных ситуациях оформить страховое свидетельство для физического лица придется страхователю.

Во-первых, сделать это нужно, если работник впервые заключает трудовой (гражданско-правовой) договор, не зарегистрирован в Пенсионном фонде РФ и не имеет страхового свидетельства (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7, абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).

Во-вторых, при утрате работником страхового свидетельства и необходимости его восстановления (абз. 2 п. 5 ст. 7, абз. 5 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).

В-третьих, при изменении данных работника и необходимости замены страхового свидетельства (п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).

Рассмотрим подробнее действия страхователя в таких ситуациях.