Оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно

Работодатели могут оплачивать работникам проезд к месту проведения отпуска и обратно. В некоторых случаях такая обязанность работодателей установлена законодательством. Так, организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируемые из федерального бюджета, оплачивают своим работникам стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно один раз в два года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ч. 1 ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях").

Если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируется из бюджета субъекта РФ или местного бюджета, то размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда устанавливаются соответственно органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, ч. 7 ст. 33 Закона N 4520-1).

Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, принимают решение об оплате работникам проезда к месту проведения отпуска и обратно самостоятельно и закрепляют его в коллективном договоре, локальном нормативном акте и (или) трудовых договорах (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Примечание

Подробнее с вопросом оплаты проезда вы можете ознакомиться в разд. 13.1.1.3 "Оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно" Практического пособия по НДФЛ.

Стоимость проезда, которую оплатили расположенные в таких районах организации, страховыми взносами не облагается. Это прямо закреплено в п. 7 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Если место проведения отпуска находится за рубежом, то не облагается взносами стоимость проезда работника и членов его семьи (а также стоимость провоза багажа весом до 30 кг) от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу РФ. При этом если работник летит к месту отпуска, расположенному за пределами РФ, на самолете прямым рейсом без промежуточных посадок, действует следующий порядок. От обложения взносами освобождается не только стоимость проезда до аэропорта, из которого производится вылет, но и часть стоимости перелета в пределах территории РФ. На это обратил внимание Президиум ВАС РФ в Постановлении от 02.10.2012 N 7828/12. Аналогичной позиции придерживаются нижестоящие арбитражные суды (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 31.01.2013 N А29-1904/2012, от 30.01.2013 N А29-178/2012, ФАС Восточно-Сибирского округа от 18.07.2012 N А58-4557/2011 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 19.11.2012 N ВАС-14728/12), ФАС Северо-Западного округа от 21.05.2012 N А42-4733/2011 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 09.01.2013 N ВАС-9527/12), от 10.04.2012 N А42-4734/2011 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 09.01.2013 N ВАС-9490/12)).

В случае если организация оплачивает проезд к месту проведения отпуска сотрудникам, работающим вне районов Крайнего Севера или приравненных к ним местностей, то данная выплата облагается взносами в общем порядке.