Сетевая модель и её основные элементы

МОДЕЛИ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

И УПРАВЛЕНИЯ

Учебный курс-тренинг

Часть 1

Челябинск

НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ СЕТЕВОГО

ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ

В работе каждого менеджера важнейшую роль играют проекты, которые позволяют применить научный подход к решению задач оперативного планирования и руководства. Эффективно организовывать и управлять невозможно без четкого плана.

Планирование и управление проектами является актуальной проблемой на протяжении последних 20–30 лет. В практике планирования нашли широкое применение диаграммы Ганта и календарные графики. Поиски более эффективных способов планирования сложных процессов привели к созданию принципиально новых методов сетевого планирования и управления (СПУ).

Первые системы, использующие сетевые графики, были при­менены в США в конце 50-х годов прошлого века, в России работы по сетевому планированию начались в 60-х годах. Тогда методы СПУ нашли применение в строительстве и научных разработках. В дальнейшем сетевые методы стали широ­ко применяться и в других областях народного хозяйства.

В настоящее время методы СПУ успешно применяются как для решения задач, касающихся деятельности отдельных лиц, так и для оптимизации планирования и управления сложными разветвленными комплексами работ, требующими участия большого числа исполнителей и затрат ограниченных ресурсов.

Методы СПУ – это сочетание определённых расчётных методов, организационных и контрольных мероприятий по расчёту параметров комплекса взаимосвязанных работ.

Методы СПУ применяются для планирования и управления разработкой крупных народнохозяйственных ком­плексов, научными исследованиями, конструкторской и техноло­гической подготовкой производства, новых видов изделий, строи­тельством и реконструкцией, капитальным ремонтом основных фондов путем применения сетевых графиков.

СПУ основано на моделировании процесса с помощью сетево­го графика и представляет собой совокупность расчетных мето­дов, организационных и контрольных мероприятий по планиро­ванию и управлению комплексом работ.

Система СПУ позволяет:

– формировать календарный план реализации некоторого комплекса работ;

– выявлять и мобилизовывать резервы времени, трудовые, материальные и денежные ресурсы;

– осуществлять управление комплексом работ с прогнозированием и предупреждением возможных срывов в ходе работ;

– повышать эффективность управления в целом при четком распределении ответственности между руководителями разных уровней и исполнителями работ.

Применение сетевого планирования в современном производстве способствует достижению следующих стратегических и оперативных задач:

1) обоснованно выбирать цели развития каждого подразделения предприятия с учетом существующих рыночных требований и плани­руемых конечных результатов;

2) четко устанавливать детальные задания всем подразделениям и службам предприятия на основе их взаимоувязки с единой стратеги­ческой целью в планируемом периоде;

3) привлекать к составлению планов-проектов будущих непосред­ственных исполнителей основных этапов предстоящих работ, имею­щих производственный опыт и высокую квалификацию;

4) более эффективно распределять и рационально использовать имеющиеся на предприятии ограниченные ресурсы;

5) осуществлять прогнозирование хода выполнения основных эта­пов работ, сосредоточенных на критическом пути, и своевременно принимать необходимые плановые и управленческие решения по корректировке сроков;

6) проводить многовариантный экономический анализ различных технологических методов и последовательных путей выполнения ра­бот, а также распределения ресурсов с целью достижения запланиро­ванных результатов;

7) производить необходимую корректировку планов-графиков вы­полнения работ с учетом изменения внешнего окружения, внутрен­ней среды и других рыночных условий;

8) использовать для обработки больших массивов справочно-нормативной информации, выполнения текущих расчетов и построения сетевых моделей современную компьютерную технику;

9) оперативно получать необходимые плановые данные о факти­ческом состоянии хода работ, издержках и результатах производства;

10) обеспечивать в процессе планирования и управления работами взаимодействие долгосрочной общей стратегии с краткосрочными конкретными целями предприятия.

Таким образом, применение системы сетевого планирования спо­собствует разработке оптимального варианта стратегического плана раз­вития предприятия, который служит основой оперативного управле­ния комплексом работ в ходе его осуществления.

Для оптимизации сложных сетей, состоящих из нескольких сотен работ, вместо ручного счета следует применять прикладные программы по СПУ, имеющиеся в составе математического обеспечения персональных ЭВМ. Наиболее совершенной на сегодняшний день является программа Microsoft Project. Компьютерная графика, быстродействие, удобная система ввода данных, наглядное представление результатов – основные преимущества применения прикладной программы Micro-soft Project для создания проектов и управления подготовленными проектами.

СЕТЕВАЯ МОДЕЛЬ И ЕЁ ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Сетевая модель представляет собой план выполнения некото­рого комплекса взаимосвязанных работ, заданного в специфической форме сети, графическое изображение которой называется сетевым графиком.

В сетевом графике с необходимой степенью детализации изображается, какие работы, в какой последовательности и за какое время предстоит выполнить, чтобы обеспечить окончание всех видов деятельности не позже заданного или планируемого периода.

Главными элементами сетевой модели являются события и ра­боты.

Термин работа используется в СПУ в широком смысле. Различают три основных определения работы: д ействительная работа, ожидание, зависимость (фиктивная работа).

Действительная работа – протяженный во времени процесс, требующий затрат ресурсов и приводящий к достижению определённых результатов (например, сборка изделия, испытание прибора и т.п.). Каждая действительная работа должна быть конкретной, четко описанной и иметь ответственного ис­полнителя.

Ожидание – протяженный во времени процесс, не требующий затрат труда (например, процесс сушки после по­краски, твердение бетона, остывание нагретых заготовок и т.п.).

Зависимость (фиктивная работа) – логиче­ская связь между двумя или несколькими работами (событиями), не требующая затрат труда, материальных ресурсов и време­ни. Она указывает, что возможность начала и выполнения одной работы непосредст­венно зависит от результатов другой. Продолжи­тельность фиктивной работы принимается равной нулю.

Событие – это момент завершения какого-либо процесса, от­ражающий отдельный этап выполнения проекта. Событие может являться частным результатом отдельной работы или суммарным результатом нескольких работ. Событие может свершиться только тогда, когда закончатся все работы, ему предшествующие. После­дующие работы могут начаться только тогда, когда событие свер­шится. Отсюда двойственный характер события: для всех не­посредственно предшествующих ему работ оно является конеч­ным, а для всех непосредственно следующих за ним – на­чальным. При этом предполагается, что событие не имеет про­должительности и свершается как бы мгновенно. Поэтому каждое событие, включаемое в сетевую модель, должно быть полно, точ­но и всесторонне определено, его формулировка должна включать в себя результат всех непосредственно предшествующих ему ра­бот.

Среди событий сетевой модели выделяют исходное и завершаю­щее события. Исходное событие не имеет предшествующих работ и событий, относящихся к представленному в модели комплексу работ. Завершающее событие не имеет последующих работ и со­бытий.

События на сетевом графике изображаются кружками, а работы – стрелками. Пример фрагмента сетевого графика представлен на рис. 1.

Рис. 1. Пример фрагмента сетевого графика

На рис. 2, приведен сетевой график задачи моделирования и построения оптимального плана некоторого экономического объекта. Чтобы решить эту задачу, необходимо провести следую­щие работы:

А – сформулировать проблему исследования;

Б – построить математическую модель изучаемого объекта;

В – со­брать информацию;

Г – выбрать метод решения задачи;

Д – построить и отладить программу для ЭВМ;

Е – рассчитать оптимальный план;

Ж – передать результаты расчета заказчику.

Циф­рами на графике обозначены номера событий, к которым приво­дит выполнение соответствующих работ.

Рис. 2. Сетевой график, представленный в виде сети «события–рабо­ты»

Из графика следует, что работы В и Г можно начать выполнять независимо друг от друга только после свершения события 3, т.е. когда выполнены работы А и Б; работу Д – после свершения события 4, когда выполнены работы А, Б и Г, а работу Е можно выполнить только после наступления события 5, т.е при выполнении всех предшествующих ему работ А, Б, В, Г и Д.

В рассмотренных примерах сетевые графики состояли из работ и событий. Однако может быть и иной принцип построения сетей – без событий. В такой сети вершины графа (например, изображённые прямо­угольниками) означают определенные работы, а стрелки – зави­симости между этими работами, определяющие порядок их вы­полнения. В качестве примера сетевой график «события–рабо­ты» задачи моделирования и построения оптимального плана некоторого экономического объекта, приведенный на рис. 2, представлен в виде сети «работы–связи» на рис. 3.

Рис. 3. Сетевой график, представленный в виде сети «работы–связи»

Следует отметить, что сетевой график «работы–связи» в от­личие от графика «события–работы» обладает очевидными пре­имуществами: не содержит фиктивных работ, имеет более про­стую технику построения и перестройки, включает только хорошо знакомое исполнителям понятие работы без менее привычного понятия события. Вместе с тем сети без событий оказываются значительно более громоздкими, так как событий обычно значи­тельно меньше, чем работ. Поэтому эти сети менее эффективны с точки зрения управления комплексом. Этим и объясняется тот факт, что при отсутствии в целом принципиальных различий между двумя формами представления сети наибольшее распространение получили сетевые графики «события–работы».

Программа Microsoft Project позволяет моделировать (строить) как сетевые графики «работы–связи», так и смешанные сети «события–связи–рабо­ты».

Сетевые модели могут быть весьма разнообразны как по организа­ционной структуре производственной системы, так и по назначению сетевых графиков, а также используемым нормативным данным и средствам обработки информации. По организационной структуре различают внутрифирменные или отраслевые модели сетевого пла­нирования, по назначению – единичного и постоянного действия. Сетевые модели бывают детерминированные, вероятностные и сме­шанные. В детерминированных сетевых графиках все работы инновационного проекта, их продолжительность и взаимосвязь, а также требования к ожидаемым результатам являются заранее определен­ными. В вероятностных моделях многие процессы носят случайный характер. В смешанных сетях одна часть работ является определенной, а другая – неопределенной. Модели могут быть также одноцелевые и многоцелевые.

При построении сетевых графиков необходимо учитывать все су­ществующие реальные условия и конкретные характеристики работ на каждом предприятии.