Организационные документы

Устав представляет собой свод правил, регулирующих деятельность ор­ганизаций, предприятий, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотноше­ния с другими структурами и гражданами, их права и обязанности в опреде­ленной сфере деятельности.

Общие уставы утверждаются органами государ­ственной власти и управления, а уставы общественных организаций прини­маются и утверждаются их съездами. Уставы организаций (предприятий) ут­верждаются вышестоящими организациями (министерствами, ведомствами), конференциями или собраниями учредителей (представителей, делегатов).

Текст устава разбивается структурно на разделы: общие; организационное единство; регламентация деятельности; финансово-мате­риальная база; отчетность и ревизионная деятельность; порядок ликвидации и ответственности по делам организации (предприятия).

Положение определяет порядок образования, структуру, функции, компе­тенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства (например, Положение о министерстве), структурных подразделений (напри­мер, представительств, филиалов) или регламентирующий деятельность должностного лица (положение о начальнике отдела труда и зарплаты). Текст положения может включать: общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности; взаимоотношения и связи и др.

Положение о структурном подразделении определяет правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения.

Включает следующие основные разделы.

Общие положения, в котором определены:

· правовой статус структурного подразделения;

· его подчиненность;

· порядок назначения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения;

· квалификационные требования, предъявляемые к руководителю;

· порядок замещения руководителя в период его отсутствия.

· Перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должно руководствоваться структурное подразделение в своей деятельности.

Основные задачи – раздел, в котором содержаться направления деятельности данного структурного подразделения.

Функции перечисление конкретных видов производственно-хозяйственной деятельности, закрепленных за данным структурным подразделением.

Права и обязанности – права, необходимые для выполнения возложенных на него функций, и обязанности, которые структурное подразделение выполняет по отношению к другим структурным подразделениям предприятия и сторонним организациям.

Ответственность – ответственность руководителя структурного подразделения за несвоевременное и некачественное выполнение структурным подразделением возложенных на него функций, неиспользование предоставленных ему прав.

Взаимоотношения. Связи – описание служебных взаимоотношений структурного подразделения с другими подразделениями предприятия и сторонними организациями по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, согласования документов, совместного выполнения работ и т.д.

Организация работы – определение порядка деятельности структурного подразделения, организации контроля и проверки деятельности подразделения, его реорганизации и ликвидации.

Инструкция создается в целях установления правил, регулирующих ор­ганизационные, научно-технические, финансовые и другие стороны дея­тельности субъектов хозяйствования, должностных лиц и граждан. Особое место занимают должностные инструкции, являющиеся нормативным документом, в котором определены функции, права и обязан­ности должностных лиц организации.

Правовое положение работника организации регламентируется должностной инструкцией. Унифицированная структура текста данного документа, включает следующие разделы.

Общие положения, устанавливающие сферу деятельности данного специалиста, его непосредственную подчиненность, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности и замещения по

Приложение Л