Разработка перечня сведений ограниченного доступа на предприятии

Собственник информационных ресурсов вправе ограничивать доступ к конфиденциальной информации, определяя состав данного перечня для предприятия или организации.

Определение состава защищаемой информации требует решения трех задач.

1.Определение состава информации, ограничение до­ступа к которой запрещено законодательством, и соответственно вычленение ее из состава защищаемой информации.

2. Определение состава используемой (полученной) информации, необходимость защиты которой обусловлена при­чинами, не зависящими от предприятия. Такая информация вклю­чает:

- государственную тайну;

- коммерческую тайну контрагентов;

- служебную информацию ограниченного распространения, полученную от органов государственной власти или других организаций;

- персональные данные;

- различные виды профессиональных тайн (врачебную, нотариальную, адвокатскую и т.п.);

3. Определение состава информации, необходимость защиты которой обусловлена интересами предприятия. Такая ин­формация включает:

- коммерческую тайну предприятия;

- служебную информацию ограниченного распространения, обладателем которой является предприятие.

При решении проблемы определения круга сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ), а также возможного распределения их по категориям важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен предприятию при разглашении этих сведений, необходимо учитывать, что упущенные из внимания сведения могут привести к снижению эффективности всей системы защиты КТ, а избыточные меры по ограничению доступа к информации осложнят работу и приведут к неоправданным экономическим издержкам. Правильное определение информации, составляющей КТ, должно способствовать прибыльности предприятия и не накладывать неоправданные ограничения на его деятельность.

Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, отражаются в Перечне. Практика показывает, что подготовка Перечня путем орга­низации работы экспертной комиссии в порядке, применяемом при формировании развернутого перечня сведений, подлежащих отнесению к КТ, является наиболее оптимальным алгоритмом. В целях реализации такого алгоритма приказом руководителя пред­приятия создается экспертная комиссия из наиболее квалифици­рованных и компетентных специалистов структурных подразде­лений предприятия, допускаемых к КТ, и представителей службы защиты информации. Такие специалисты должны знать деятель­ность предприятия в целом и особенности работы подразделе­ний, от которых они назначены.

Экспертная комиссия осуществляет анализ всех сторон уп­равленческой, производственно-технической, научно-исследова­тельской, опытно-конструкторской и другой деятельности пред­приятия и подчиненных ему организаций с целью выявления сведений, относящихся к КТ и подлежащих включению в Пере­чень.

Организационное и методическое руководство по разработке Перечня возлагается на заместителя руководителя предприятия по безопасности. Численный состав определяется исходя из мас­штабов предприятия, при этом в состав комиссии обязательно включаются:

- специалист по организации работы предприятия в целом и ее особенностям;

- специалист по особенностям рынка в данном секторе экономики;

- специалист по финансовым вопросам;

- специалист, обладающий сведениями о выпускаемой продукции, технологическом цикле ее проектирования и производства, прохождении всех видов информации (устной, документальной, в виде образцов, узлов, блоков, готовой продукции);

- специалиста по связям с другими предприятиями, а также по вопросам заключения контрактов, договоров.

В ходе работы комиссии эксперты знакомятся только с теми конкретными сведениями, к которым они допускаются в соответствии с должностными обязанностями. Такой подход позволяет предотвратить необоснованное распространение коммерческой тайны уже на этапе формирования Перечня.

Задачи экспертной комиссии:

- выделить виды деятельности предприятия, приносящие прибыль;

- оценить степень прибыльности данного вида деятельности по сравнению с другими предприятиями;

- определить вероятную перспективу рентабельности этой деятельности.

Если экономические показатели деятельности предприятия в данной области выше или в перспективе могут быть выше, чем у других предприятий, осуществляющих аналогичную деятельность, то, возможно, предприятие располагает КТ в этой области, и необходимо продолжить анализ соответствующих сведений с целью определить, что именно в данном виде деятель­ности позволяет получать прибыль.

Работа по формированию Перечня может состоять из следу­ющих этапов:

- составление предварительного Перечня, подлежащего рассмот­рению экспертной комиссией;

- определение возможного ущерба, наступающего в результате распространения сведений, составляющих КТ;

- определение преимуществ открытого использования рассматриваемых сведений;

- определение затрат на защиту рассматриваемых сведений;

- принятие решения о включении сведений в Перечень;

- оформление результатов работы.