Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
1) сумма расхода может быть надежно определена;
2) если возникает уменьшение в будущем экономических выгод, связанных с уменьшением актива или увеличением обязательств.
Это означает, что признание расхода происходит в том отчетном периоде, в котором признается увеличение обязательств или уменьшения актива.
Расход также признается в тех случаях, когда возникло обязательство без признания актива.
Расходы признаются независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы.
Не признаются расходами, поскольку не ведут к уменьшению капитала, отличному от уменьшения, связанного с распределениями лицам, участвующим в капитале, следующие выплаты:
1) по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам от имени комитента, принципала и т.п.;
2) в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
3) задатка;
4) по операциям, возникающим в результате обмена аналогичными по качеству и количеству активами.