Тестовые задания. Тема 1. Документационное обеспечение - основа информационного

Тема 1. Документационное обеспечение - основа информационного

обеспечения управления

Задание 1. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) как отрасль деятельности обеспечивает …

· документирование и организацию работы с документами

· архивное хранение документов вне организации

· доставку документов вне организации

· подготовку документоведов

· юридическую проверку документов

Задание 2. Перечислите цели делопроизводства

· документальное закрепление информации

· обеспечение работы органов управления документацией

· своевременная доставка документов в другие организации

· обеспечение рабочих мест средствами документироваания

Задание 3. Определите последовательность этапов в развитии системы государственного делопроизводства:

1. приказное

2. коллежское

3. министерское

4. довоенного периода

5. советское

Задание 4. Под документированием понимается …

· запись (фиксация) информации на носителях по установленным правилам

· контроль исполнения документов

· создание справочных массивов по документам

· выбор формы регистрации документов

Задание 5. Перечислите элементы организации работы с документами в соответствии с ГОСТ Р 51141-98

· организация документооборота

· хранение документов

· использование документов в текущей деятельности

· подготовка документов

· регламентация работы службы ДОУ

Задание 6. Перечислите вопросы, определяемые и закрепляемые в учредительных документах организации:

· назначение

· структура

· функции

· правовой статус

· методы и приёмы действий

· порядок деятельности

Задание 7. Перечислите основные виды регулирующих документов:

· положения о структурных подразделениях

· инструкции по видам деятельности

· должностные инструкции

· правила

· письма-ответы

· служебные записки

Задание 8. В распорядительных документах организации фиксируются …

· решения и указания по их выполнению

· сведения о результатах деятельности

· сведения, необходимые для принятия решения

· сведения о сотрудниках

Задание 9. Состав распорядительных документов организации определяется её…

· правовым статусом и компетенцией

· характером деятельности

· содержанием деятельности

· организационно-правовой формой организации

Задание 10. Система справочной документации призвана обеспечить …

· принятие решений

· контроль персонала

· доведение решений

· координацию

Задание 11. Перечислите общие функции документа:

· информационная

· социальная

· коммуникативная

· культурная

· стоимостная

· эквивалентная

Задание 12. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по …

· функциональному и видовому признакам

· происхождению, сфере деятельности

· единым требованиям к оформлению

· способу фиксации информации

· способу их передачи

Задание 13. Отчетная документация в организации выполняет функцию …

· обратной связи

· распорядительства

· наставничества

· инструктирования

Задание 14. Документпредставляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с …

· реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

· реквизитами, позволяющими определить адресата

· реквизитами, позволяющими определить исполнителя

· реквизитами, позволяющими определить его автора

Глава 2. СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ