2015-04-01
941
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора школы №5
личная подпись Н.И. Савушкин
23.04.2008
или
СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора школы №5
личная подпись Н.И. Савушкин
23.04.2008
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 зона для реквизита «Гриф согласования документа» размещается в нижней части листа (под реквизитами «Отметка о наличии приложения», «Подпись», «Оттиск печати») или на отдельном листе согласования, при этом делается отметка на документе: «Лист согласования прилагается».
Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне, при большем количестве их размещают двумя вертикальными рядами.
Визы согласования документа (24)
Согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости – должность визирующего, например:
|
|
|
Начальник юридического отдела
Личная подпись В.А. Сидоров
25.11.2008
Визирование документа является его согласованием внутри организации (или внутри нескольких организаций при издании совместного документа). Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с документом и выразило свое отношение к нему.
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Личная подпись А.С. Орлов
25.08.2008
Отказ от визирования документа не допускается. В случае несогласия с документом в целом делается отметка:
С проектом не согласен,
Замечания прилагаются.
Начальник отдела кадров
Личная подпись С.В. Новиков
08.07.2008
Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо). Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе, который может иметь различную форму.
