Основные приемы форматирования. Форматирование данных и ячеек

Понятие «форматирование» включает в себя следующее:· формат данных и ячеек (формат данных, тип и размер шрифта, тип выравнивания, вид рамки, способы заливки ячеек и т. д.);· формат страницы (размер бумаги, размер полей, колонтитулы и т. д.).Для форматирования содержимого всей ячейки (диапазона) необходимо выделить ячейку (диапазон) и выполнить команду Формат/Ячейки….На вкладке Число представлены используемые MS Excel типы данных:· Общий формат, при котором MS Excel автоматически подбирает подходящий формат отображения числа.· Число, при котором отображаются данные с заданным количеством десятичных знаков после запятой.· Денежный тип, отличающийся от числового тем, что после изображения числа может отображаться знак валюты.· Финансовый, при котором вносится знак минуса для отрицательных чисел. · Процентный, при котором число в ячейке автоматически умножается на 100. Для установки денежного, процентного, с разделителями групп разрядов типов данных, а также для увеличения и уменьшения количества десятичных знаков, можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.На вкладке Выравнивание устанавливаются Тип выравнивания, Направление (ориентация) текста, Перенос по словам (для размещения информации в ячейке в несколько строк), Объединение ячеек, Автоподбор ширины и т. д. Операция Объединение ячеек используется для объединения ячеек в одну с центрированием содержимого ячейки. Объединить можно соседние ячейки в строке, соседние ячейки в столбце, соседние ячейки, составляющие прямоугольный блок. Для операции объединения можно использовать кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.Текст автоматически выравнивается по левому краю, число – по правому краю ячейки. Такой тип выравнивания устанавливается по умолчанию и называется стандартным. Вкладки Шрифт, Граница, Вид позволяют выбрать шрифт текста, обрамление и заливку ячеек.Присвоение имени ячейке (диапазону) выполняется командой Вставка / Имя / Присвоить.Примечания к ячейкам создаются командой Вставка / Примечание. Форматирование страницы выполняется командой Файл / Параметры страницы:· на вкладке Страница можно установить ориентацию страницы, масштаб печати, размер бумаги;· на вкладке Поля устанавливаются размер полей и центрирование на странице;· на вкладке Колонтитулы можно создать верхний и нижний колонтитулы;· на вкладке Лист указываются сквозные столбцы и строки (для печати шапки большой таблицы на каждой странице), а также можно установить вывод печати сетки, заголовков строк и столбцов и т. д.