Написание сокращенных слов и словосочетаний в тексте

В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами. В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:

1. Название единиц измерения (при цифрах):

метр – м; тонна – т;

сантиметр – см; центнер – ц;

миллиметр – мм; килограмм – кг;

гектар – га; грамм – г;

атмосфера – атм; час – ч;

минута – мин; секунда – с;

ампер – А.

Обозначение скорости:

сантиметр в секунду – см/с;

метр в секунду – м/с;

километр в час – км/ч.

2. Общепринятые сокращения:

то есть – т. е.; и другие – и др.;

и так далее – и т. д.; и прочие – и пр.;

и тому подобное – и т. п.; нашей эры – н. э.

3. Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера):

глава – гл.; смотрите – см.;

пункт – п.; иллюстрация – ил.;

подпункт — подп.; книга – кн.;

пункты – пп.; лист – л.;

рисунок – рис.; раздел – разд.

4. Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии):

академик – акад.;

действительный член – д. чл.;

профессор – проф.;

доцент – доц.;

кандидат экономических наук – к. э. н.;

кандидат технических наук – к. т. н.;

доктор экономических наук – д. э. н.;

доктор технических наук – д. т. н.;

заведующий – зав.;

заместитель – зам.;

инженер – инж.

5. Различные сокращения (при названиях):

область – обл.; железнодорожный – ж.-д.;

район – р-н; сельскохозяйственный – с.-х.;

город – г.; завод – з-д;

село – с.; имени – им.;

деревня – д.; институт – ин-т.

6. Различные сокращения (при цифрах):

миллиард – млрд; таблица – табл.; миллион – млн;

том – т.; тысяча – тыс.; часть – ч.;

рубль – р. (руб.); глава – гл.; копейка – к. (коп.);

страница – с. квартал – кв.; век, века – в., вв.;

год, годы – г., гг.

7. Буквенные аббревиатуры, например:

РФ – Российская Федерация;

ВЦ – вычислительный центр;

КБ – конструкторское бюро;

НТО – научно-техническое общество;

ПК – персональный компьютер;

ОАО – открытое акционерное общество;

ОРД – организационно-распорядительная документация.

8. Буквенно-звуковые аббревиатуры образуют, беря от одних слов исходного словосочетания алфавитные названия начальной буквы, а от других – начальный звук, например, ЦСКА – це-эс-ка (Центральный спортивный клуб армии).

9. Звуковые аббревиатуры образуют, беря от каждого слова исходного словосочетания начальный звук, например:

ИТАР – Информационное телеграфное агентство России.

РАН – Российская академия наук;

АСУ – автоматизированная система управления;

ВОЗ – Всемирная организация здравоохранения;

ГОСТ Р – национальный стандарт России;

НИИ – научно-исследовательский институт;

ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина;

ОНТИ – отдел научно-технической информации;

ВНИИДАД – Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела и т. д.

10. Графические сокращения. В них опускаются буквы или слоги, обозначаемые графически:

а) точкой – при отсечении конечной части слова (русский – рус.);

б) дефисом – при высекании срединной части слова (производство – пр-во);

в) косой чертой – при отсечении конечной части слов словосочетания (Ростов-на-Дону – Ростов н/Д; по порядку – п/п).

11. Сложносокращенные. Они образуются из слов исходного сокращения, все или часть из которых усечены, например, авиационный завод – авиазавод, промышленная зона – промзона.

12. Смешанные сокращения. В них сочетаются несколько способов образования сокращения:

инициальная аббревиатура – со сложносокращенным словом, например, НИИполиграфмаш;

инициальная аббревиатура – с графическим сокращением, например, кинофильм – кф.;

высекаемое слово – с графическим сокращением, например, столбец – стб.

К сокращениям слов и словосочетаний предъявляются следующие требования: соответствие характеру и назначению текста; понятности читателю; исключение омонимии, т.е. совпадения по написанию с другими, имеющими иное значение; нейтральность формы; единообразие принципов и формы сокращения; соблюдение правил сокращения и написания сокращенных слов и словосочетаний.

Допускается использование сокращений, принятых непосредственно в данном документе. При этом в скобках указывают принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно – крайне нежелательно.

Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний применять нельзя. Нельзя сокращать: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (таким образом), п. ч. (потому что), ур-ния (уравнения), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор), мех. примеси (механические примеси).

Не допускаются также следующие сокращения: ед. изм. – единица измерения, напр. – например, п/упр. – под управлением, т. г. – текущего года, с. г. – сего года, т. н. – так называемый.

Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном тексте.