1. Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Их отличие состоит в сложности, объеме и сроке выполнения. Различают три вида ремонтов:
Ø малые ремонты - характеризуются заменой отдельных деталей без разборки всего агрегата;
Ø средние ремонты - это частичная разборка агрегата и замена отдельных частей;
Ø капитальные ремонты - это полная разборка и реставрация большого числа деталей.
2. В бухгалтерском учете ремонты делятся на:
Ø текущие, к которым относятся малые и средние ремонты, выполняемые чаще одного раза в год;
Ø капитальные, включающие средние ремонты, производимые реже одного раза в год.
Отчисления в ремонтный фонд производятся для равномерного отнесения затрат на себестоимость и оформляются записью: Д-т сч-25 "Общепроизводственные расходы", 26 и др., К-т сч,96 "Резервы предстоящих расходов".
Отнесение произведенных затрат по ремонту основных средств за счет начисленного резерва фиксируется по дебету счета 96 в корреспонденции со счетами затрат, расчетов (например счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
3. Ремонты могут осуществляться на предприятии двумя способами:
Ø хозяйственным - силами собственного ремонтного цеха;
Ø подрядным - силами сторонних ремонтных организаций.
Затраты на ремонт хозяйственным способом собираются по дебету счетов учета издержек производства, например счета 23 '"Вспомогательные производства", на субсчете "Ремонтный цех". Затраты на ремонт - это стоимость использованных для его осуществления материалов, запчастей, инструментов, а также заработная плата рабочим, осуществившим этот ремонт, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение (кредитуются счета 10, 70, 69 и др.).
При подрядном способе выполнения ремонта учет затрат производится в ремонтной организации. У производящего ремонт предприятия затраты отражаются по дебету счета, на котором аккумулируются указанные затраты, в корреспонденции со счетами учета расчетов, например: Д-т сч.97 «Расходы будущих периодов», 20, 25, 44 и др., К-т сч.60 - на сумму полученного за ремонт счета (при этом НДС фиксируется отдельно по дебету счета 19).
Вместе с тем в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ расходы на ремонт рассматриваются как прочие расходы и принимаются в целях исчисления налога на прибыль по-другому, в частности, не полностью (следует вести отдельно налоговый учет).
4. Прием законченного ремонта оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3). В акте отражаются;
Ø наименование объекта с указанием балансовой стоимости и суммы начисленной амортизации;
Ø инвентарный номер объекта;
Ø код заказа, которым является данный ремонт для ремонтного цеха;
Ø корреспонденция счетов;
Ø объем выполненных работ;
Ø сроки начала и окончания ремонта;
Ø сметная стоимость ремонта;
Ø фактическая стоимость ремонта.
Акт подписывается представителями ремонтного цеха и цеха или службы, в которой эксплуатируется данный объект.