Н а п р и м е р

За полученные товары с расчетного счета в банке перечислены 15000 руб.

В учете бухгалтер отразил ошибочно 10000 руб.

Д-т. сч. «Товары»

К-т. сч. «Расчетный счет» - 10000 руб.

Для исправления делается дополнительная запись на 5000 руб.

Д-т. сч. «Товары»

К-т. сч. «Расчетный счет» - 5000 руб.

Способ «красное сторно» применяется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом составляются две проводки. Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение («сторно» по-итальянски «выбросить»). Этот способ используется в случаях, когда ошибка заключается в преувеличении суммы. Тогда сторнировочная запись делается на разницу, т.е. на сумму преувеличения.

[3,5,7,8,9]

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите способы исправления ошибок в бухгалтерских документах.
2. В каких случаях применяется способ исправления «красное сторно»? Приведите пример.

Тема 6.3. Формы бухгалтерского учета

Студент должен:

знать:

- сущность форм бухгалтерского учета;

уметь:

- заполнять регистры журнально-ордерной, мемориально-ордерной и упрощенной форм бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма учета. Мемориально-ордерная форма учета. Автоматизированная и упрощенная формы бухгалтерского учета.

Организация учета в условиях автоматизированного рабочего места бухгалтера.

Методические рекомендации

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.

Мемориально-ордерная форма возникла в 30-е годы. Свое название получила от учетного регистра – мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций.

Оформление ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров.

Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги. В Главной книге содержатся только синтетические счета, каждому отводится отдельный лист. В левой стороне счета отражаются дебетовые записи, в правой – кредитовые.

На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам.

На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют баланс.

Мемориально-ордерная форма учета имеет преимущества по сравнению с другими книжными формами учета. Ее регистры и техника записи несложны. Вместе с тем форма имеет ряд недостатков:

- многократность записи одной и той же суммы;

- отставание аналитического учета от синтетического;

- объем работ.

Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма «Журнал – Главная». При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера. Отличие ее от мемориально-ордерной заключается в том, составляется комбинированный регистр «Журнал – Главная книга». В нем хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам.

Достоинством этой формы является сочетание в Журнале – Главной книге хронологических и синтетических записей, простота учетных регистров. Но при большом количестве счетов Журнал – Главная книга становится громоздкой, что приводит к ошибкам.

Журнально-ордерная форма явилась результатом длительных поисков более совершенных форм учета и получила развитие в начале 40-х годов.

Основными регистрами являются журналы-ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер – регистр, в котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы записи.

Журналы-ордеры ведутся на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.

Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.

Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Их ведут по кредиту одного или нескольких однородных счетов.

Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница.

Компьютеризированная форма бухгалтерского учета получила широкое распространение в настоящее время. Эта форма учета позволяет накапливать данные непосредственно в учетных регистрах и на машинных носителях информации.

Применение компьютеризированной формы учета обеспечивает механизацию и автоматизацию учетного процесса; точность и оперативность учетных данных.

Особенности ведения бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства регламентированы Типовыми рекомендациями для субъектов малого предпринимательства.

Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции и имеющим незначительное количество хозяйственных операций рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета. Предприятиям малого бизнеса можно использовать всего два вида учетных регистров – Книгу учета хозяйственных операций и ведомости учета объектов.

[3,5,7,8,9]

Вопросы для самоконтроля

1. Что понимают под формой бухгалтерского учета?
2. Раскройте содержание мемориально-ордерной формы учета.
3. Раскройте содержание журнально-ордерной формы учета.
4. Где применяется упрощенная форма учета?
5. Что дает компьютеризированная форма учета?

ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Тема 1.2	Группировка хозяйственных средств предприятия по составу и по источникам образования.
Тема 2.1	Составление бухгалтерского баланса (форма № 1). Решение задач по определению типа измерений в балансе под влиянием хозяйственных операций.
Тема 3.1	Открытие счетов бухгалтерского учета. Составление бухгалтерских проводок. Подсчет оборотов и остатков по счетам.
Тема 3.2	Составление оборотных ведомостей по счетам синтетического и аналитического учета.
Тема 4.1	Решение задач по основным хозяйственным операциям.

ЛИТЕРАТУРА

1. ФЗ РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом МФ РФ от 29.07.28 № 34н.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по ее применению. – М.: Финансы и статистика, 2001.

4. Кондракова Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра, 2001.

5. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 1999.

6. Макарьева В.И., Орлова Е.В. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. – М.: Финансы и статистика, 2002.

7. Неселовская Т.М. Теория бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2000.

8. Журнал «Бухгалтерский учет». – 2002.

9. Финансовая газета. – 2001.

10. Журнал «Главный бухгалтер». – 2002.