2015-04-30
286
ФГБОУ ВПО
«Новосибирский государственный аграрный университет»
Экономический факультет
Кафедра менеджмента
Документооборот и делопроизводство
Методические указания
для выполнения контрольной работы
Новосибирск – 2014
Составители: канд. экон. наук, доц. С.Г.Чернова
канд. экон. наук, доц. Э.П. Бугланова
Рецензент: канд. экон. наук, доц. Д.М. Матвеев
Документооборот и делопроизводство: Метод. указания для выполнения контрольной работы /Новосиб. гос. аграр. ун-т; Сост.: Чернова С.Г., Бугланова Э.П. – Новосибирск, 2014. – 8 с.
Методические указания предназначены для студентов заочного отделения Инженерного института, обучающихся по специальностям 190600 – Автомобили и автомобильное хозяйство
Утверждены и рекомендованы к изданию методической комиссией экономического факультета (протокол № 1 от «21» января 2014 г.)
© Новосибирский государственный аграрный университет, 2014
Кафедра менеджмента
| Содержание | |||||||||||||||
|
ВВЕДЕНИЕ
Дисциплина «Документооборот и делопроизводство» включена в федеральный компонент цикла ОПД учебного плана специальности 190600 Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов по профилю Автомобили и автомобильное хозяйство.
Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязательных делопроизводственных операций. При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность. Реалии современного производства и бизнеса диктуют определенные требования в области Документооборота и делопроизводства. Молодому специалисту, впервые пришедшему на работу, помимо знаний и навыков составления документов необходимо иметь представление об особенностях взаимодействия и движения документов на предприятии. Руководителям, которые, как правило, сами не оформляют служебные документы, важно знать правила составления, структуру основных документа, и так же иметь представление, с помощью каких документов и как можно информировать исполнителей о принятии управленческих решений на различных уровнях управления.
Целью изучения дисциплины является обучение студентов знаниям по основам теории и практики в области составления, обработки и передачи служебных документов на основе использования нормативной базы делопроизводства и новых информационных технологий.
Для реализации поставленной цели необходимо:
– ознакомить студентов с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с порядком документирования информации. Полученные в процессе изучения знания и практические навыки позволяют значительно расширить возможности студентов при последующем обучении.
– сформировать теоретические знания и практические навыки документирования с учетом современных требований к составлению и оформлению служебных документов.
– обучить студентов правилам деловой и коммерческой переписки.
Полученные в процессе изучения знания и практические навыки позволяют значительно расширить возможности студентов при последующем обучении.
Цель выполнения контрольной работы: закрепление полученных теоретических знаний и умение адаптировать полученные теоретические знания для решения конкретных практических заданий.
