Для формирования отчетов в ERwin имеется эффективный и простой в использовании инструмент – Data Browser. Он позволяет выполнять предопределенные отчеты, сохранять результаты их выполнения, создавать собственные отчеты, печатать и экспортировать их в распространенные форматы. Каждый отчет может быть настроен индивидуально, данные в нем могут быть отсортированы и отфильтрованы.
·
Диалоговое окно Data Browser (см. рис. 4.1) вызывается через пункт главного меню Tools | Data Browser.
Рис. 4.1. Диалоговое окно Data Browser
В верхней левой части диалога расположено окно, отображающее дерево отчетов. Отчеты могут быть сгруппированы в папки. Каждый отчет может включать несколько результирующих наборов данных, каждый из которых генерируется при очередном выполнении отчета. Каждый элемент дерева помечен иконкой:
– папка,
– отчет,
– редактируемый отчет,
– результирующий набор данных,
– представление.
· Для создания нового отчета выберите пункт меню File | New Erwin Report.
· В появившемся диалоговом окне Reports в поле Name введите имя отчета.
· В поле Category из списка выберите категорию отчета, т. е. тип объектов, по которым будет создаваться отчет (атрибуты, диаграммы, сущности и т. д.).
· На закладке Options в иерархическом списке укажите категории, которые будут включены в отчет.
Иконка показывает, что соответствующую колонку в полученном отчете можно будет изменять. Папка, помеченная иконкой, позволяет выбрать условия фильтрации данных отчетов.
· Щелкните по кнопке ОК. Отчет будет добавлен в список отчетов в диалоговое окно Data Browser.
· Выполните отчет, нажав кнопку Execute Report на панели инструментов.
Полученный в результате выполнения отчета результирующий набор данных можно отформатировать, распечатать, экспортировать или сохранить в виде представления.
· Для редактирования отчета выделите нужный отчет и выберите в контекстном меню пункт Edit Report Format. В появившемся диалоговом окне Report Format можно изменить порядок сортировки данных (на закладке Sort), очередность колонок (с помощью кнопок Move Up и Move Down), сделать колонку невидимой (снять галочку), а также задать ее стиль (список Option).
· Для созданного отчета выберите в контекстном меню пункт Export result set. Результирующий набор данных можно экспортировать в следующие форматы:
ü CSV – текстовый файл;
ü HTLM;
ü DDE – экспорт в MS Word или MS Excel;
ü RPTwin – экспорт в специализированный генератор отчетов.
· После окончания форматирования и настройки результирующего набора данных его можно сохранить в виде именованного представления. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке на панели инструментов. В диалоге Save View следует указать имя и определение представления. После щелчка по кнопке ОК представление добавится в список отчетов.
Задания
· Создайте следующие отчеты: отчет по всем сущностям и их атрибутам, отчет по связям. Сохраните полученные отчеты в формате HTML.
· Сформируйте новый отчет из категории Model Validation, задав в нем все опции проверки корректности модели. Сохраните отчет в виде представления.
Контрольные вопросы:
- Каково назначение инструмента Data Browser?
- Назовите основные элементы окна Data Browser.
- Как создать новый отчет?
- Как связать отчет с иконкой?
- Как выполнить существующий отчет?
- Что такое представление отчета и для чего оно предназначено?
- Как сохранить отчет в виде представления?
- Какие категории отчетов присутствуют в Data Browser по умолчанию?
- Как выбрать условия фильтрации данных отчета?
- В какие форматы можно экспортировать отчет?
- Как отредактировать отчет?
- Что называется результирующим набором?
- Какой тип отчета позволяет проверить отсутствие ошибок в модели?
- Опишите механизм поиска ошибок в модели при помощи отчетов.