Очень часто от окружающих мы слышим фразы «Я не успела сделать задание, потому, что не хватило времени» или «Я не сделал домашнюю работу потому, что не успел» и т.д. Практика показывает, что нам всем когда-либо или постоянно катастрофически не хватает времени. Рабочий день проходит невероятно быстро, список дел, которые мы планировали сделать сегодня, плавно переходит на завтрашний день, и мы переживаем, что мало успели сделать за время работы.
Когда мы говорим о планировании и о правилах экономии временем, то обязательно должны учитывать такие важные пункты, как отдых, мотивация, постановка целей, планирование и т.д.
Отдых. Очень часто в работе над каким-либо проектом, решением задачи мы боимся отвлечься и сделать перерыв, забывая о том, что отдых это не пустая трата времени и не просто приятное времяпрепровождение. Это возможность организма пополнить потраченные ресурсы. Для того, чтобы работать эффективнее и успевать больше необходимо каждый час отдыхать примерно 5-8 минут. Для этого лучше всего выйти на свежий воздух или сделать небольшую зарядку.
|
|
Мотивация. К сожалению, так устроена жизнь, что не любую работу мы делаем с удовольствием, довольно часто бывает, что мы явно или неявно оттягиваем время начала работы (выполнения поручения и т.д.). Если для себя определить значимую мотивацию, по которой вы не будете растягивать (затягивать) время исполнения работы, то это, в конечном итоге, приведет к значительной экономии времени. Если взять за привычку делать хотя бы одно неприятное дело в течение каждого дня, то через неделю или месяц таких дел практически не останется и время опять будет сэкономлено.
Планирование. Планирование предстоящей работы позволяет значительно сэкономить время на решение поставленной задачи. Заведите себе привычку планировать работу (перечень дел на день) утром и вечером. Для начала нужно уделить время утром и вечером для создания плана. Экономьте время при планировании. Используйте мягкое и жёсткое планирование. Жёсткое – это те дела, которые начинаются в определённое время, а мягкое – то, что может быть сделано в течение дня. Следует активно использовать заметки и органайзер в мобильном телефоне, а также ежедневник. Это позволит снять психологическое напряжение и убережет вас от запоминания разного рода информации. Планировать свой день необходимо с исполнения, в первую очередь, самых важных задач. При планировании встреч следует учитывать еще и время на транспорт и на непредвиденные обстоятельства. Также имейте задачи на случай таких обстоятельств, чтобы не терять времени даром, например, во время поездки в транспорте, а наоборот, постараться его максимально использовать.