Для сортировки по нескольким полям следует воспользоваться фильтром или запросом. В случае использования фильтра необходимо выбрать пункт меню «Записи» -«Фильтр»-«Расширенный фильтр» и в появившемся окне конструктора фильтра задать поля, по которым необходимо выполнить сортировку и её порядок (по возрастанию, либо по убыванию) рис. 4.4.
Рисунок 4.4 – Задание порядка сортировки по нескольким полям с использованием фильтра
Установленный порядок сортировки можно просмотреть/изменить вызвав свойства таблицы в режиме конструктора (например, с использованием пункта «Свойства» контекстного меню или «Вид»-«Свойства» главного меню, или нажатием комбинации клавиш Alt+Enter).
Формирование отчетов
Отчеты предназначены для отображения содержимого таблиц или запросов с последующей распечаткой на бумажный носитель.