Средствами запроса можно:
• выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;
• включить в результирующую таблицу запроса нужные поля;
• произвести вычисления в каждой из полученных записей;
• сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях и выполнить над ними групповые функции;
• произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;
• создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;
• удалить выделенное подмножество записей из таблицы базы данных;
• добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу;
Многотабличный запрос позволяет сформировать новую таблицу, записи которой образуются путем объединения взаимосвязанных записей их разных таблиц базы данных и включение нужных полей из этих таблиц.
Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию. В Access может быть создано несколько видов запросов.
• Запрос на выборку - выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса.
• Запросы на создание таблицы - основан на запросе выборки, но, в отличии от него, результат запроса сохраняется в новой таблице.
• Запросы на обновление, добавление, удаление - это запросы-действия, в результате которых изменяются данные в таблицах.
Запрос на выборку играет особую роль, так как на его основе строятся запросы другого вида.