Типовая структура разделов Положения о подразделении

В Положении о подразделении регламентируются общие вопросы его дея­тельности, конкретные задачи, функции, права, обязанности и т.п. В него следует включать.

• утверждающие Положение подписи, реквизиты и данные;

• наименование подразделения;

• общие положения;

• задачи;

• функции;

• права и обязанности;

• руководство;

• взаимоотношения и связи;

• имущество и средства;

• контроль, проверка и ревизия деятельности;

• реорганизация и ликвидация;

• наименование должности лица, подписавшего документ, подпись, рас­шифровка подписи, визы.

В Положении такая специализированная служба предприятия (т.е. под­разделение) должна быть четко организационно очерчена, с указанием ее статуса (группа, бюро, отдел, управление или департамент и т.п.).

Типовая структура разделов Должностной инструкции

Регламентирование деятельности служащих осуществляется в рамках должностных инструкций, в которых, как правило, должно быть отражено:

• утверждающие инструкцию подписи и реквизиты и данные;

• наименование должности в соответствии с действующей классификаци­ей должностей;

• общие положения;

• функции;

• права;

• должностные обязанности;

• ответственность;

• взаимоотношения (связи по должности);

• наименование должности лица, подписавшего документ, подпись, рас­шифровка подписи, визы.

Для рабочих такой документ обычно не составляется, так как они долж­ности не занимают, а выполняют работы по профессии. Однако в последнее время для рабочих стали составлять рабочие инструкции, где перечисляются выполняемые ими работы и дается их характеристика. Обычно достаточно было указывать эти работы согласно квалификационной характеристике данного рабочего (из тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих) в трудовом контракте или оформлять их в виде прило­жения к нему.

Рабочие инструкции имеют определенные достоинства:

• перечень выполняемых типовых работ по тарифно-квалификационному справочнику можно дополнить другими, а также включать положения из различных регламентирующих документов (например, для уборщицы — из технического регламента по эксплуатации и обслуживанию сложного оборудования в части его уборки);

• возможность указать подчиненность рабочего, определить его права и ответственность.

Примечание. Рабочие инструкции предпочтительнее для малых предприятий.

Приложение 7

Пример Положения об отделе организации управления качеством

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор И.О. Фамилия

Дата

Положение об отделе организации управления качеством