Справочно

Что такое ОГРН?

ОГРН - государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

Где получить ОГРН?

Выдачей соответствующих ОГРН свидетельств занимается межрайонная налоговая инспекция по меcту регистрации соответствующей организации или индивидуального предпринимателя.

Типы ОГРН

1. ОГРН 13-и значный.

Предназначен для регистрации юридических лиц в соотстветствющем реестре ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).

2. ОГРН 15-и значный. Предназначен для регистрации индивидуальных предпринимателей в соответствующем реестре ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Виды ОГРН

1. ОГРН юридического лица.

2. ОГРН индувидуального предпринимателя (ОГРНИП).

Расшифровка ОГРН

ОГРН 13-и значный.

С Г Г К К Н Н Х Х Х Х Х Ч

ОГРН.13. С (1-й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи:

--- к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) равен 1 или 5

--- к иному государственному регистрационному номеру записи равен 2

--- к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) равен 3

ОГРН.13. ГГ (со 2-го по 3-й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр

ОГРН.13. КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер субъекта РФ по перечню субъектов РФ, установленному статьей 65 Конституции РФ

ОГРН.13. НН (6-й и 7-й знаки) — код номера межрайонной налоговой инспекции выдавшей ОГРН юридическому лицу

ОГРН.13. ХХХХХ (с 8-го по 12-й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года

ОГРН.13. Ч (13-й знак) — контрольное число, представляет собой младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11

ОГРН 15-и значный (ОГРНИП).

С Г Г К К Н Н Х Х Х Х Х Х Х Ч

ОГРН.15. С (1-й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) равен 3

ОГРН.15. ГГ (со 2-го по 3-й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр

ОГРН.15. КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер субъекта РФ по перечню субъектов РФ, установленному статьей 65 Конституции РФ

ОГРН.15. НН (6-й и 7-й знаки) — код номера межрайонной налоговой инспекции выдавшей ОГРН юридическому лицу
ОГРН.15. ХХХХХХХ (с 8-го по 14-й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года

ОГРН.15. Ч (15-й знак) — контрольное число, представляет собой младший разряд остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13

Алгоритм проверки ОГРН

Алгоритм проверки 13-го значного ОГРН.

ОГРН.13.1)12-ти значное число, полученное отбрасыванием последнего 13-го знака в проверяемом ОГРН, делим на число 11.
ОГРН.13.2)Отбрасываем остаток от получившегося числа на шаге 1 и умножаем на число 11.
ОГРН.13.3)Высчитываем разницу между числом полученном на шаге 1 и шаге 2.
ОГРН.13.4)Полученное число на шаге 3 должно совпадать с контрольным числом (13-знак) проверяемого ОГРН. В противном случае проверяемый ОРГН некорректен.

Алгоритм проверки 15-го значного ОГРН.

ОГРН.15.1)14-ти значное число, полученное отбрасыванием последнего 15-го знака в проверяемом ОГРН, делим на число 13.
ОГРН.15.2)Отбрасываем остаток от получившегося числа на шаге 1 и умножаем на число 13.
ОГРН.15.3)Высчитываем разницу между числом полученном на шаге 1 и шаге 2.
ОГРН.15.4)Полученное число на шаге 3 должно совпадать с контрольным числом (15-знак) проверяемого ОГРН. В противном случае проверяемый ОРГН некорректен.

ОГРН. ГДЕ И ДЛЯ ЧЕГО ОН НУЖЕН?

ОГРН — это основной государственный регистрационный номер юридического лица. В каких документах его указание является обязательным? Может ли налоговый орган начислить недоимку, пени и штраф, сославшись на отсутствие в подтверждающих документах ОГРН фирмы — продавца товаров (работ, услуг)?

В конце прошлого года главное финансовое ведомство страны указало, что ОГРН в обязательном порядке должен присутствовать в оформляемых организациями документах. В частности, в Письме от 29.11.2010 N 02-06-10/4931 сообщается: если печать участника хозяйственной операции (юридического лица) содержит ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то в содержательной части первичного документа, не имеющего унифицированной формы, достаточно указать ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (код причины постановки на учет). Такой вывод чиновники обосновали следующим. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, одним из которых является наименование организации, от имени которой составлен документ.
Статьей 51 ГК РФ установлено, что юридическое лицо подлежит государственной регистрации в уполномоченном государственном органе в порядке, определяемом Законом о государственной регистрации юридических лиц. Данные государственной регистрации включаются в Единый государственный реестр юридических лиц.
Пунктом 8 Правил ведения ЕГРЮЛ предусмотрено, что государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица является основным государственным регистрационным номером (ОГРН), который указывается во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием. Таким образом, наряду с наименованием организации, ИНН и КПП необходимо указывать в документах ОГРН.
В этом же Письме содержится еще один вывод: в случае если одной из сторон двустороннего документа (договора, акта сдачи-приемки продукции (работ, услуг и т.п.), составленного не по унифицированной форме) является бюджетное учреждение, то указанный документ должен содержать все обязательные реквизиты (в том числе ОГРН, ИНН и КПП), предусмотренные требованиями п. 3 Инструкции N 148н.
Итак, по мнению Минфина, любые неунифицированные формы документов должны содержать ОГРН. А как насчет унифицированных форм? Присутствует ли в них такой реквизит? И если нет, то почему Минфин не высказался по вопросу об их заполнении, уделив внимание в рассматриваемом Письме только неунифицированной «первичке»?
Если поднапрячь память или заглянуть в постановления Росстата (Госкомстата), которыми введены унифицированные формы, то выяснится, что реквизит ОГРН в них отсутствует. В анализируемом Письме Минфин рассматривал конкретную ситуацию, касающуюся оформления неунифицированных форм, поэтому вопрос об обязательности ОГРН в унифицированной «первичке» остался, так сказать, за кадром. Между тем это отнюдь не означает, что в одном из своих следующих писем финансисты не укажут на необходимость дополнения унифицированных форм этим реквизитом, сославшись опять же на то, что в силу п. 8 Правил ведения ЕГРЮЛ ОГРН должен указываться во всех документах юридического лица наряду с его наименованием. А наименование организации, как известно, присутствует во всех документах унифицированной формы.
Понятно, что позиция Минфина об обязательности указания ОГРН в первичных документах будет встречена налоговыми инспекторами на ура, поскольку позволит производить доначисления по формальным основаниям: нет ОГРН в акте приемки услуг аренды, расходы в целях налогообложения не принимаем, в вычете НДС отказываем. Автор нисколько не стремится сгустить краски, чтобы напугать бухгалтера. Попытки инспекторов «забраковать» документы по причине отсутствия ОГРН уже имеются. Однако идти на поводу налоговых органов и перечислять в бюджет начисленные по этому основанию суммы, на наш взгляд, не следует. Требования к подтверждению расходов документами и условия применения вычетов по НДС закреплены непосредственно в Налоговом кодексе. Порядок оформления первичных документов — в Законе N 129-ФЗ. Правила ведения ЕГРЮЛ не являются нормативным документом, регулирующим исчисление налогов. Поэтому судьи отклонят довод налогового органа о необходимости содержания в первичных документах ОГРН (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 16.11.2010 N 09АП-26479/2010-АК). В то же время те налогоплательщики, которые хотят избежать любых претензий налоговых органов, должны учесть позицию Минфина, изложенную в рассматриваемом Письме. Тем более что некоторые налоговые инспекции уже начали претворять ее в жизнь.

Примечание. Попытки ИФНС доначислить налоги по причине отсутствия в первичных документах ОГРН контрагентов незаконны.

Обратите внимание! Необоснованной является и ссылка налоговых органов на ГОСТ Р 6.30-2003, из разд. 2 и 3 которого следует, что при оформлении документов используется реквизит ОГРН. Однако, во-первых, данный стандарт распространяется только на документы, включенные в класс 0200000 ОК 011-93 Общероссийского классификатора управленческой документации, в то время как первичные учетные документы отнесены к классу 0300000. И во-вторых, требования этого стандарта являются рекомендуемыми.
И тем не менее в заключение приведем пример, который свидетельствует в пользу указания в документах ОГРН организации. Индивидуальный предприниматель обратился в арбитражный суд с иском к ООО «М» о взыскании 1,6 млн руб. задолженности за поставленные по договору товары.
Решением арбитражного суда исковые требования были удовлетворены: с ООО «М» взыскали не только указанную задолженность, но и государственную пошлину. Поскольку апелляционный суд это решение отменил, предприниматель обратился в ФАС СЗО. Однако и этот суд отказал во взыскании долга. Почему? Арбитры обратили внимание на то, что:
— в Единый государственный реестр юридических лиц внесены сведения о двух организациях, имеющих одинаковые организационно-правовые формы и название. При этом (что понятно) каждое из ООО «М», являясь самостоятельным юридическим лицом, имело свой ИНН и ОГРН;
— представленный предпринимателем в подтверждение наличия задолженности акт сверки расчетов не содержал ИНН и ОГРН покупателя, а в договоре поставки значился ИНН другого ООО «М».
При таких обстоятельствах суд указал, что иск предъявлен ненадлежащему ответчику, и освободил организацию от обязанности оплачивать товар, отгруженный другому покупателю, тоже имеющему наименование ООО «М» (Постановление от 14.09.2010 N А56-85664/2009). Возможно, в аналогичном случае проставление на документах ИНН и ОГРН поможет и вашей организации избежать оплаты товаров (работ, услуг), приобретенных одноименным покупателем с другими ИНН и ОГРН.

Автор статьи: А.Б.Матвеева