Бывают в нашей жизни дела, требующие, может быть, сов
сем немного времени, но неприятные. Позвонить недруже
любному клиенту; вызвать наконец сантехника; попросить
шефа о повышении зарплаты и т.п. В тайм-менеджменте
такие задачи называются «лягушками».
«Лягушки» часто подолгу откладываются и грозят пере
расти в большие неприятности. Обидно получается: задача,
требовавшая 5 минут, откладывалась неделями и поэтому
переросла в проблему, на решение которой придется по
тратить много часов.
У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягуш
ку». Действительно, начав день со съедения одной «лягушки»,
вы весь день ходите бодрый и радостный. Про остальных
«лягушек» вы не вспоминаете — они остались на следующие
дни. И наоборот, если утром «лягушку» не съесть — она
будет весь день маячить где-то на горизонте и отравлять
жизнь. Как пишет один ученик ТМ-школы: «Я думал, у меня
стада «лягушек», зеленые ковры вокруг меня... А когда ввел
«правило ежедневной лягушки» — они все разошлись за две
недели».
Крупную неприятную задачу бывает легче решить, разбив ее на
большое количество мелких «лягушек». Рассказывает один из учас
тников ТМ-сообщества: «Мне нужно было решить достаточно непри
ятную проблему с налоговой. С одной стороны,, проблема не сроч
ная, можно откладывать, но с другой стороны - в итоге будет гораз
до хуже. Тогда я разбил проблему на подзадачи, но не просто, а до
мельчайших подробностей, до самых простых, легко исполнимых
шагов. Примерно так: 1. Купить конверт. 2. Найти в справочнике ад
рес налоговой. 3. Надписать конверт. И т.д. Получилось около 150
пунктов. Дальше взял за правило: каждое утро вычеркивать любые
5 пунктов. Таким образом, проблема, откладывавшаяся месяцами,
была достаточно быстро решена».
Мотивация: как справляться с неприятными задачами
«Разглобализация» крупных задач
Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при
этом крупнее — тем труднее, как правило, заставить себя ее
выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в
терминологии тайм-менеджмента — «слонов». Например:
— написание диссертации;
— разработка бизнес-плана развития региона;
— ремонт в доме;
— изучение иностранного языка;
— улучшение своей физической формы.
Главная наша проблема при работе со «слонами» —
склонность русского человека к глобализации, укрупнению
задач.
проблему и тем ее угробить - первая и, глав
ное, почти бессознательная реакция российского человека. Навык,
культура, ритуал.
Меня такому приему обучил когда-то мой руководитель. Тогда мы
были заняты внедрением компьютерного контроля в химическом
производстве. Я споткнулся на аммиаке: процессы опасные, ком
пьютеры слабые. И решил пока придержать это дело. Так и сказал
на совещании: мол, рано, я против. Никто меня не понял, решили:
вот молодой ретроград.
А мой руководитель отвел, помню, в сторону и прочел целую лек
цию: «Вы правы, но поступили неправильно. Надо было говорить
наоборот: да, товарищи, это прекрасно. Компьютеры открывают ги
гантские перспективы. Им скоро можно будет поручить не только
контроль, но и оптимизацию,
управление. Давайте же
прямо сейчас примем решение заняться подготовкой этой гигант
ской программы... Вот если бы вы так укрупнили проблему, все бы
ли бы за и дело умерло бы само собой...» (Юрий Лужков, «Россий
ские законы
https://www.luzhkov.ru/)
Единственный способ побороть эту страсть к глобализа
ции и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие
32 Глеб Архангельский. Тайм-драйв
измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой
бифштекс. При этом важно нарезать «слона» на такие «биф
штексы», каждый из которых действительно приближает вас
к съедению «слона».
Например, английский язык. «Бифштексы»: в неделю вы
учить столько-то слов, посмотреть столько-то фильмов на
языке, столько-то часов пообщаться с носителями языка
на интернет-форумах. Но не «изучать грамматику» — ее
можно изучать бесконечно, нисколько не улучшив при этом
знание языка.
Другой пример: получение водительских прав. Эффек
тивные «бифштексы»: «прорешать столько-то карточек»;
«проездить столько-то часов». Но не «изучать правила до
рожного движения» — изучать их можно до бесконечности,
и в действии этом нет никакого «приближения к слону».
Ведь для сдачи теоретического экзамена достаточно просто
прорешать карточки, а для ориентации на дороге реально
нужно помнить не все правила дорожного движения, а
ключевых принципа (типа «помеха справа») и несколько
основных дорожных знаков.