Творческая картотека

От управления «информацией вообще» перейдем к управле­

нию «творческой информацией». Если вам приходится много

работать над нестандартными задачами, рождать идеи новых

продуктов и т.п. — вам не обойтись без системы управления

мыслями и идеями.

Если привычный нам органайзер / ежедневник — это сис­

тема решения задач, «место порядка» в личной работе, то

творческая картотека — это «место хаоса», система решения

проблем. Отличие в том, что проблема требует «вызрева­

ния». Картотека создает для такого вызревания нужный

питательный бульон.

Творческая картотека как инструмент хорошо известна

ученым и писателям. Сейчас этот инструмент все чаще ока­

зывается полезен менеджерам. Основные принципы ведения

картотеки:

— Материализация мыслей. Мысли можно материали­

зовать на бумажных карточках, диктофонных записях,

желтых заметках в Outlook. Мысль не материализо­

ванная — мысль потерянная. Часто оказывается, что

своя или чужая мысль, записанная год, два, три года

назад, — неожиданно «выстреливает», запускается в

работу. Это возможно благодаря тому, что мысль была

в свое время материализована.

—
Одной мысли — один матери­

альный носитель. Благодаря этому мысли могут

сталкиваться друг с другом во время регулярных

просмотров «места хаоса». Ценное замечание шефа,

данное почти год назад, вырезка из давно забытой

статьи, ваша собственная мысль двухнедельной дав­

ности — сталкиваются, и на «пересечении» искрит

и рождается новая мысль. Как сказал один участник

ТМ-сообщества, «так приятно видеть, как в творчес­

кой картотеке чужие мысли превращаются в свои».

Действительно, чужие мысли здесь выступают «топ­

ливом», подогревающим рождение своих, за счет

столкновений разных мыслей и рождающихся при

этом новых ассоциаций.

— «Место хаоса» — мысли сначала попадают в общий

накопитель, который регулярно просматривается.

Очень важно не пытаться сразу рассортировать мысли

по тематическим направлениям: вся суть творческой

картотеки именно в свободном взаимодействии раз­

нородных мыслей. Когда вокруг замысла нарастает

целое мысленаправление, можно «отсаживать» его в

отдельную папку. Когда в папке назреет критическая

масса мыслей — достаточно высыпать карточки на стол,

разложить мысли в логическом порядке, выкристалли­

зовать таким образом из них структуру — и оформить

в готовый продукт.

Решая сложный, проблемный вопрос, не торопитесь де­

лать с ним то, чему вас учили на курсах менеджмента, т.е.

ставить четкие цели, декомпозировать на подзадачи, рас­

писывать по времени... Не сработает. Заведите мысленап­

равление в картотеке, помещайте в соответствующую папку

любые, даже самые бредовые идеи, а также всю информа­

цию, хоть как-то касающуюся вашей темы. Через некото­

рое время проблемный вопрос дозреет, и тогда уже можно

будет превращать его в задачу. И переносить из картотеки

в органайзер.