Для начала сделаем результато-ориентированный список
всех задач, которые нужно решить в течение дня. При этом
не нужно торопиться с размышлением, что нужно, что не
нужно, что можно совместить (например, поставщиков при
гласить на обед). Сначала необходим просто полный внят
ный обзор предстоящих задач, а потом уже приоритезация
и планирование.
1. Подписать документы
2. Решить проблему с поставками
3. Проект А: дать старт
4. Головной офис: выяснить параметры отчета
5. Выставка: выяснить ситуацию
Посетить бассейн
7. Подготовить презентацию
8. Провести презентацию
9. Выяснить место презентации
10. Шеф: отчитаться
Программа: поправить, переслать
12. Раб. стол: навести порядок
13. Катерина: поставить фильтр на звонки
14. Пообедать
15. Составить план на завтра
Обратите внимание: некоторые дела в списке разбиты
на несколько отдельных записей. Разбивать стоит задачи,
компоненты которых имеют существенную разницу в пла
нировании. Например:
— Презентация: провести — «жесткая» задача, плани
|
|
руется на конкретное время.
— Презентация: подготовить — «бюджетируемая»
задача, нужно выделить ресурс времени, но не нужна
жесткая привязка к конкретному моменту выпол
нения.
— Презентация: выяснить время-место — уточняющая
задача, занимающая 5 минут (или делегируемая секре
тарю), которую необходимо сделать утром сразу при
планировании рабочего дня.
Если же компоненты задачи несущественно отличаются
по способу планирования (поправили программу — сразу
отдали Катерине на отсылку), то и разделять их не нужно.
В список я добавил не указанные напрямую в кейсе задачи
«Поручить Катерине отгородить от звонков» — не пропус
кать ко мне и записывать не приоритетные, потом можно
в удобное время, в том числе по дороге на презентацию,
самому позвонить. А также «Пообедать» и «Составить план
на завтра» — именно «самоочевидные» вещи чаще всего
пропускаются и забываются, поэтому их особенно важно
планировать.