Ступень 7. Принятие решения

Сравнение кандидатов. Представление результатов на рассмотрение руководству, принимающему решение. Принятие и исполнение решения.

Прием нового работника в организацию всегда сопровождается большим количеством документов, предъявляемых как со стороны работника, так и заполняемых специалистом отдела кадров. Основным документом, регламентирующим заключение трудового договора и прием на работу, является Трудовой Кодекс Российской Федерации.

При приеме на работу сотрудник должен предъявить следующие документы (согласно ст. 65 ТК РФ):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· трудовую книжку (за исключением, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

· страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

· документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву);

· документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

При приеме на работу в отделе кадров оформляется следующий пакет документов:

1. Работником пишется заявление о приеме на работу (является обязательным в некоторых случаях, например, при поступлении на государственную службу).

2. Работника под роспись должны ознакомить с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника.

3. Составляется трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах: одна копия хранится у работника, другая у работодателя. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами.

4. На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме Т-1. Работник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом в течение трех дней со дня его издания.

5. Вносятся сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. Трудовая книжка хранится у работодателя (по основному месту работы) до момента увольнения сотрудника.

6. Заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2. В ней также должна стоять подпись сотрудника.

7. На основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

8. Если сотрудник подлежит воинскому учету, необходимо направить сведения о приеме сотрудника в военный комиссариат.