Понятие организации как научной категории

Термин «организация» происходит от лат. organizo – сообща, стройный вид, устраиваю. Данный термин существует во многих науках – философии, социологии, биологии, кибернетике и других. Он употребляется в самом разном смысле, поэтому трудно выделить четкий набор признаков, определяющих границы этого понятия.

Чаще всего это понятие ассоциируется с объединением людей. Мы употребляем термин «организация», говоря, например, об общественных объединениях (профсоюзные, партийные, правозащитные организации), коммерческих (хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, предприятия торговли) и некоммерческих (потребительские кооперативы, благотворительные фонды) организациях, а также о государственных учреждениях (министерства, государственные комитеты, высшие учебные заведения) и т.д.

В то же время термин «организация» мы можем встретить в таких словосочетаниях, как организация торговли, организация управления финансовыми ресурсами, организация процесса обучения, организация информационного обеспечения, научная организация труда и многое другое.

В теории организации термин «организация» принято рассматривать как объект (явление) и как процесс. Охарактеризуем кратко эти понятия.

Организация как объект – это искусственное объединение людей, являющееся элементом или частью общественной структуры и выполняющее определенные функции. В таком понимании слово «организация» относится к интересующим нас сложным формациям, таким как предприятия, фирмы, банки, органы власти, учреждения, добровольные союзы, созданные, например, по профессиональному признаку.

Там, где присутствует необходимость согласования действий двух и более людей для достижения какой-либо цели, уже можно говорить об организации. При этом, характеризуя организацию как объект, нельзя ограничиваться людьми или группами людей. Хотя в большинстве случаев, когда речь идет об организации управления, торговли, производства, здравоохранения, науки, образования, безопасности основными элементами организации выступают именно люди. Однако есть и такие элементы организации как материально-технические ресурсы, технология, продукция, информация и т.д. Следует также отметить, что любая организация в известной степени иерархична; элементами системы организации всегда служат системы другого уровня, называемые подсистемами. Отсюда вполне корректно определение организации как сложной системы. При этом критерием сложности служит не только число элементов (подсистем) организации, сколько число, разнообразие и динамичность функциональных связей между ними, а также способность составных частей организации и самой организации в целом к актам выбора и принятия решения. Всякая организация, имеющая цель и способная к актам выбора и принятия решения, представляет собой сложную динамическую систему со всеми присущими ей свойствами. В этом отношении многие организации сходны с живыми организмами. Для них характерны зарождение, рост, развитие, гибель. Им необходим постоянный обмен веществом, энергией и информацией с окружающей средой. Они имеют систему управления, обеспечивающую достижение результата. Потребность (инстинкт) самосохранения заставляет их избегать опасных обстоятельств или защищаться. Тем самым они ведут борьбу за существование.

Организация как процесс – это совокупность мероприятий (действий), обеспечивающих взаимосвязь между элементами системы в процессе ее существования.

Другими словами, это вид деятельности, включающий в себя распределение функций между членами коллектива, обеспечение взаимодействия между людьми, контроль за исполнением приказов и распоряжений вышестоящих должностных лиц, распределение материальных и денежных фондов и т.д.

Организационные процессы пронизывают все виды деятельности человека в экономической, социальной, политической, духовной, идеологической, семейно-бытовой и других сферах. В этом смысле организация представляет собой не что иное, как процесс управления деятельностью людей.