Ввод текстовых данных
Текстовые данные могут состоять из букв, чисел и символов. Если ширина ячейки недостаточна, в ней нельзя будет увидеть все данные или они как бы «налезут» на другие ячейки. Можно задать ячейке отображение с переносом по словам с помощью команды Главная/Выравнивание/Перенос по словам или через контекстное меню в диалоговом окне Формат ячеек.
Ввод чисел производится непосредственно с клавиатуры в место положения курсора и завершается нажатием клавиши [Епtег]. Но можно фиксировать конец ввода данных путем перемещения курсора на другие ячейки («стрелками») или Кавишей [ТаЬ]. Если ширина столбца недостаточна для показа всего введенного числа, в ней появляются символы # # # или экспоненциальный вид числа (например,.5Е—8).
Последовательность ### появляется только для числовых значений и исчезает при изменении ширины столбца. Чтобы увеличить ширину ячейки (и соответственно всего столбца, в котором находится данная ячейка), нужно подвести указатель мыши к границе заголовков столбцов и, удерживая левую кнопку мыши, расширить на необходимую величину. Аналогично можно изменить высоту строк.
|
|
Ширину столбца также можно изменять методом автоподбора ширины. Для этого установите курсор на правую границу заголовка столбца (указатель примет вид двунаправленной стрелки) и сделайте двойной щелчок - компьютер сам подберет оптимальную ширину столбца.
Ввод формул. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.
Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши при работе в любой вкладке Excel. С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.
1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства).
3. Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.
4. Введите знак оператора.
5. Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.
6. При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
7. Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.
Копирование форматов. Под форматом подразумевается шрифт, размер и цвет шрифта, цвет фона, примененный тип выравнивания и оформление рамками. Можно копировать форматы ячеек из одного интервала в другой.
Команда Формат ячеек (из контекстного меню или меню Главная - Формат) вызывает окно Формат ячеек
В нем на вкладке Выравнивание можно установить следующие параметры:
-если в ячейке будет водиться текст, то устанавливаем флажок Переносить по словам;
-при необходимости можно повернуть текст на угол, указанный в градусах в поле Ориентация;.
Вставка листов или переименование выполняется из контекстного меню.