В соответствии с Энциклопедическим словарем принцип (лат)означает начало, основу; то есть исходное положение какой-либо теории, науки, мировоззрения. Применительно к теории организации мы будем понимать основное правило поведения организации. Выделяют три основные группы принципов: принципы приоритета; принципы соответствия; принципы оптимальности. Причем следует рассматривать действие принципов в статике и динамике организации. Так, принципы приоритета действуют в статике и динамике по-разному; действие принципов соответствия и оптимальности и в статике и в динамике – идентично.
Таблица 5.1. Структура принципов приоритета
Наименование принципа | Содержание принципа |
Статика организации | |
Принцип приоритета цели | В системе: цель – задача- функция – структура – персоналнаивысший приоритет должна иметь цель |
Принцип приоритета функций над структурой | При создании организации в системе: функция – структуранаивысший приоритет должна иметь функция; сначала формируется набор функций, а затем под эти функции набирается персонал |
Принцип приоритета субъекта управления над объектом управления | При создании организации или структурного подразделения наивысший приоритет должен отдаваться руководителю, который может реализовать цель, а затем набирается персонал и создается команда |
Динамика организации | |
Принцип приоритета персонала | В действующей организации в системе: цель – задача- функция – структура – персоналнаивысший приоритет должен иметь персонал, как главная производительная сила в основе развития организации |
Принцип приоритета структуры над функцией | В действующей организации в системе: функция – структуранаивысший приоритет должна иметь структура, поскольку она уже создана, функции дополняются и развиваются в рамках структуры |
Принцип приоритета объекта управления над субъектом | В действующей организации при смене руководителя или реорганизации подразделения приоритет должен отдаваться коллективу подразделения относительно будущего руководителя |
Таблица 5.2.Структура принципов соответствия
Наименование принципа | Содержание принципа |
Принцип соответствия цели и ресурсов | Ключевые цели, принятые в организации, должны своевременно обеспечиваться ресурсами |
Принцип соответствия распорядительства и подчинения | У каждого работника должен быть только один линейный руководитель и могут быть функциональные руководители при выполнении конкретной порученной работы |
Принцип соответствия эффективности производства и экономичности | Для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами. Приоритет должен принадлежать эффективности |
Таблица 5.3. Структура принципов оптимальности
Наименование принципа | Содержание принципа |
Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления | Очень маленькие и очень крупные организации менее эффективны, чем их промежуточные по масштабам аналоги |
Принцип прямоточности | Производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций |
Принцип ритмичности | Производственные и информационные процессы должны идти равномерно по заранее заданным интервалам |
Принцип пропорциональности | Производственные и информационные процессы должны идти по графику, чтобы не было простоев и затоваривания |
Принцип синхронизации (системный принцип) | Среди производственных и информационных процессов или подразделений необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под режим деятельности которого должны подстраиваться другие процессы или подразделения |