Учёт материально- производственных запасов ведётся согласно ПБУ 5\2001 с изм. от25.10.2010 г.
- Исходя из ПБУ «Учет материально-производственных запасов» 5/2001 г., материалы – это часть имущества организации, которое используется при производстве товаров, работ, услуг. В состав материально- производственных запасов входят
- основные и вспомогательные материалы;
- запчасти;
- топливо;
- готовая продукция и товары;
- покупные полуфабрикаты;
- инвентарь.
Основные задачи учёта материально-производственных запасов:
1. Контроль за сохранностью материально-производственных запасов.
2. Правильное документирование всех операций, связанных с материально-производственными запасами.
3. Своевременное осуществление расчётов с поставщиками.
Руководство организации должно установить список должностных лиц, ответственных за приёмку и отпуск материальных ценностей.
Для правильной организации учёта материально-производственных запасов необходимо установить чёткую систему документирования и документооборота, разработать перечень номенклатуры материалов. Номенклатура – это системный перечень наименования материалов. Код, присвоенный конкретному наименованию материалов – номенклатурный номер – он присваивается при принятии данного материала к учёту. Если в номенклатуре указывается цена за единицу МПЗ, то это номенклатура – ценник.
Поступление материально-производственных запасов на предприятие осуществляется по договору купли-продажи, в качестве вклада в уставный капитал, в порядке собственного изготовления, безвозмездно.
Операции по приобретению материально-производственных запасов возлагаются на отдел снабжения, который должен вести журнал учёта поступивших грузов.
Основные первичные документы по поступившим материально-производственным запасам:
1. Счета фактуры.
2. Доверенность экспедитору.
3. Сопроводительные ведомости.
4. Спецификация.
5. Лимитно-заборные карты при отпуске в производство.
6. Накладные.
Если есть расхождения между данными сопроводительных документов и фактическим состоянием составляется акт о приёмке МПЗ, на основе акта составляется претензия.