Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на 71 счете, при журнально-ордерной форме учета синтетический и аналитический учет ведется в ж/о № 7. Расходы по командировке – суточные, стоимость проезда, телефонные расходы списываются на затраты следующими записями:

Дт 26/20 Кт 71 - при командировке по основной деятельности;

Дт 08 Кт 71 - при командировке, связанной с осуществлением строительства, приобретением основных средств;

Дт 10 - при командировках, связанных с приобретением материалов.

Для направления работника в служебную командировку издается приказ, выписывается командировочное удостоверение. По возвращению на позднее 3^х дней необходимо сдать авансовый отчет, к которому прилагаются оправдательные документы (билеты, квитанции и т. д.).

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на 73 счете, открываются субсчета: 1 - по предоставленным займам, 2 - расчеты по возмещению материального ущерба.

Выявленная недостача материально-производственных ценностей до выявления порядка списания берется на баланс по стоимости, учтенной на материальных счетах.

Запись в учете: Дт 94 Кт 01 (10, 20, 50) – при недостаче материальных ценностей.

По решению суда сумма материального ущерба отнесена на виновные лица;

Дт 73/2 - по взыскиваемой (рыночной) стоимости

Кт 94 - по стоимости, учтенной на этом счете

Кт 98 - разница между взыскиваемой суммой (рыночной ценой и той стоимостью, которая проходит по бухгалтерским документам).

Удержания могут идти через 70 счет или виновник вносит деньги в кассу.