Практикум
Оглавление
1. Обработка данных средствами табличного процессора Excel 1
Консолидация данных. 1
Сводные таблицы.. 4
2.. Создание Базы данных «Торговая организация» в СУБД Access. 7
3. Работа со справочно-правовой системой «Гарант». 12
4. Работа со справочно-правовой системой «Консультант-плюс». 23
Обработка данных средствами табличного процессора Excel
Консолидация данных
Консолидация – агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках. Результат консолидации находится в области-назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. Области-источники могут находиться на разных листах или разных рабочих книгах.
Существуют следующие варианты консолидации данных:
· По расположению данных для одинаково организованных областей-источников (фиксированное расположение)
· По категориям для различающихся по своей структуре области данных
· С помощью сводной таблицы
· Консолидация внешних данных.
|
|
При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую структуру, Excel применяет итоговую функцию к ячейкам с одинаковыми адресами в каждом исходном листе.
Технология работы.
1. Активизируйте итоговый лист и выделите в нем область назначения, то есть блок клеток, в который будут помещены консолидированные данные (без заголовков столбцов и строк).
2. Выберите команду Консолидация в меню Данные. В окне диалога введите ссылку с клавиатуры или мышью для каждого исходного диапазона в поле Ссылка. Нажимайте кнопку Добавить после ввода очередного диапазона.
Внимание! Области-источники включают только данные, без заголовков.
3. Нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категориям допускает разную структуру таблиц в областях-источниках, поэтому при указании диапазонов областей источников в них надо включать заголовки столбцов и строк, а в качестве области назначения достаточно указать одну ячейку – верхний левый угол консолидированной таблицы. В окне диалога надо обязательно установить флажки подписи верхней строки и/или значения левого столбца.
При консолидации внешних данных в диалоговом окне следует использовать кнопку Обзор для выбора файла (-ов), содержащего области-источники.
Переключатель Создавать связи с исходными данными обеспечивает автоматическое обновление результатов консолидации при изменениях в областях-источниках. При наличии этого флажка нельзя корректировать ссылки на области-источники.
|
|
Задание 1: консолидация по расположению
На рабочих листах с именами Январь, Февраль, Март приведены фамилии торговых агентов и количество сделок, которые они совершили в течение месяца. Построить сводку за первый квартал.
1. В рабочей книге переименуйте листы, дайте им названия Январь, Февраль, Март, 1 квартал.
2. Внесите заголовки одновременно на все литы. Для этого выделите все листы, а затем на активном листе Январь внесите в 1 строку столбцов A, B, C заголовки "Фамилия И.О.", "Сделки", "Объем" соответственно.
3. Введите в листы информацию:
Январь | ||
Фамилия И.О. | Сделки | Объем |
Азимов К.И. | ||
Антонов А.В. | ||
Булавинов Р.Л. | ||
Гавриленко О.М. | ||
Медведев К.Л. | ||
Пашков Ю.Н. | ||
Февраль | ||
Азимов К.И. | ||
Антонов А.В. | ||
Булавинов Р.Л. | ||
Гавриленко О.М. | ||
Медведев К.Л. | ||
Пашков Ю.Н. | ||
Март | ||
Азимов К.И. | ||
Антонов А.В. | ||
Булавинов Р.Л. | ||
Гавриленко О.М. | ||
Медведев К.Л. | ||
Пашков Ю.Н. |