Организация сбора и передачи информации

В данном пункте необходимо описать проектные решения по организации движения условно-постоянной информации (основное внимание уделяется движению изменений).

3.3.1. Необходимо указать подразделения (рабочие места), где формируются изменения (извещения об изменениях) условно-постоянной информации, определить тип носителей для изменений, периодичность и объем изменений, т.е. описать маршрут прохождения изменений с указанием параметров информационного потока. Например: извещение об изменении конструктивного элемента изделия (детали) формирует ведущий конструктор по узлу, оформляет чертеж детали, согласует с главным конструктором по изделию, правильность оформления контролирует нормоконтролер, после проверки которого вводимое изменение утверждает начальник конструкторского отдела. После утверждения ведущий конструктор по узлу выписывает извещение на изменение, в котором указываются заменяемый и заменяющий конструктивные элементы и с какой даты вводятся изменения. Извещение на изменение утверждается начальником отдела и передается в группу сопровождения состава изделия, которая контролирует полноту и правильность заполнения и вводит запись в массив изменений. Администратор БД контролирует сроки внесения изменений и в соответствии с датой корректирует базу состава изделий. Удаленная запись замененного конструктивного элемента переносится в архив БД состава изделий, например, периодичность изменений БД состава изделий - 1 изменение в месяц, объем изменений 2 Мб (с учетом чертежа детали).

3.3.2. В описании общих требований к организации сбора, передачи контроля и корректировке информации формируются требования:

- по формам извещений изменений (тип носителя, структура и полнота представления информации, допустимость исправлений, оформление юридической части (подписи ответственных лиц, электронная цифровая подпись);

- ответственные за передачу изменений (рабочие места, должности, подразделения);

- регламент передачи извещений на изменения: в темпе с возникновением изменений, накопление изменений и передача партиями, время передачи, порядок оформления операции приема-передачи изменений;

- регламент операции внесения изменений в БД (кто, когда, каким образом контролируется правильность внесения изменений.