Окно Excel

При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее эле­менты управления, соответствующие стандартным настройкам. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. 1.1).

Области окна Microsoft Excel при стандартной настройке перечисле­ны далее.

9 10

Рис. 1.1. Окно Excel

1. Строка меню. Каждый из пунктов строки меню содержит целый список команд, который разворачивается при щелчке на соответ­ствующем пункте. Все команды, действия и настройки Excel мож­но выполнить при помощи меню.

2. Панели инструментов. При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не открывать меню в поисках нужной команды, самые «попу­лярные» команды вынесены на панель инструментов в виде кно­пок с картинками. Эти кнопки носят название «инструменты», и щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению со­ответствующей команды Excel. По умолчанию на экран выводят­ся всего две панели инструментов — стандартная и формати­рования. Далее мы увидим, что панелей инструментов гораздо больше.

3. Поле задания имени объекта. Этот удобное средство для назначе­ния имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем можно осу­ществлять доступ к именованным объектам по их именам.

4. Строка формул. В эту строку вы будете вводить формулы для вы­числения различных значений. Эта же строка позволяет редакти­ровать текст уже введенной формулы или просмотреть его в том случае, когда в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.

5. Кнопки управления основным окном программы. Эти кнопки поз­воляют разворачивать, сворачивать в кнопку или закрывать ос­новное okhq Excel.

6. Кнопки управления дочерними окнами программы. Эти кнопки поз­воляют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные кни­ги Excel внутри основного окна, которое при этом остается от­крытым.

7. Заголовки столбцов таблицы. Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек, пред­ставляющие собой комбинацию имени столбца и номера стро­ки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 256 столбцов, обозначен­ных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с А и за­канчивая IV.

8. Номера строк таблицы. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 65 536 строк, пронумерованных подряд. Методика дос­тупа к ячейкам в таблице Excel напоминает игру «морской бой» и не должна вызывать у вас затруднений.

9. Навигатор по листам книги. Книга Excel по умолчанию содер­жит 3 таблицы, называемые листами. Но, в принципе, количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может ока­заться гораздо больше, чем может поместиться в области ото­бражения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри отведенной для них зоны можно осуществлять при по­мощи навигатора.

10. Ярлычки листов. По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако пользователь может давать добав­ляемым листам иные произвольные имена, а также изменять су­ществующие стандартные имена листов.

11. Строка состояния. В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств ре­дактируемого документа.

12.Я не зря уточнил, что так выглядит окно Microsoft Excel при стан­дартной настройке. Дело в том, что диапазон, в котором можно из­менять внешний вид этой программы, добавляя и убирая те или иные элементы интерфейса и инструменты, очень велик. Благодаря такой гибкости вы можете легко настроить Excel «под себя», изменив ряд параметров, и внешне программа может при этом очень сильно из­мениться.