Меню Окно

Команды меню Окно отвечают за то, каким образом будут размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и то­го же документа (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Меню Окно

Команды меню Окно описаны ниже.

О Новое — эта команда открывает новое окно, помещая в него теку­щий, уже открытый в другом окне, документ (книгу Excel). Это действие дает возможность просматривать и редактировать одно­временно две разных таблицы из одной книги или две разные об­ласти одной и той же таблицы.

О Расположить — управляет размещением нескольких окон на экра­не. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких

книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое. Команда Расположить вы­водит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.6. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и будут ли размещены все окна, открытые в данном сеансе Excel, или толь­ко окна текущей книги.

Рис. 1.6. Диалоговое окно для задания расположения окон

ПРИМЕЧАНИЕ

Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некото­рую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг разме­щаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их не­возможно переместить за границы основного окна. В то же время, каждое вновь соз­даваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.

О Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего докумен­та. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть, «спрятать» таким об­разом несколько документов или все открытые в данный момент документы.

О Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые коман­дой Скрыть. При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.7), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоя­щий момент скрыты, сделается видимым.

О Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таб­лицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.8). Эти ли­нии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, стано­вятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух го­ризонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие

разрыва в последовательности имен столбцов (после С сразу идет BS) и в нумерации строк (после 14 сразу идет 166). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разне­сенных друг от друга области одной и той же таблицы. После раз­деления листа команда Разделить превращается в команду Снять разделение.

Рис.1.7. Диалоговое окно отображения скрытых окон

Рис. 1.8. Разделительные линии

О Закрепить области — эта команда делает разделительные линии го­раздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрут­ки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полно­стью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, перемещение по остальным фрагментам происходит в обыч­ном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей.

О Завершает меню Окно список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть, его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выпол­нив команду Отобразить.