Лабораторная работа 15
Создание таблиц и использование форм для ввода вывода данных в СУБД MS Access.
Цель работы
1.1. Научиться создавать базы данных.
1.2. Научиться создавать таблицы базы данных.
1.3. Научиться вводить ограничения на данные.
1.4. Научиться заполнять таблицы.
Средства обучения
2.1. Компьютер IBM PC.
2.2. Программное обеспечение (пакет MS Office).
2.3. Лекции. Методические рекомендации.
Ход выполнения работы
Задание 1. С помощью «Мастера создания таблиц по образцу» создать таблицу «Сотрудники фирмы» со следующими полями: Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, Номер паспорта.
Примечание. В качестве образца использовать таблицу «Сотрудники».
Порядок работы:
- Запустите программу СУБД Microsoft Access исоздайте новую базу данных (БД). Для этого при стандартной установке MS Office выполните: Пуск/Программы/Microsoft Access/Создание базы данных — Новая база данных/ОК. Для сохранения БД укажите путь к папке «Мои документы» и имя базы — в качестве имени используйте свою фамилию. Расширение mdb присваивается по умолчанию.
- В окне базы данных выберите в качестве объекта — Таблицы. Создайте таблицу с помощью мастера. Для этого выберите команду Создание таблицы с помощью Мастера или нажмите кнопку Создать/Мастер таблиц/ОК.
|
|
- В открывшемся диалоговом окне Создание таблиц в качестве образца таблицы выберите «Сотрудники», из образцов полей выберите поля в указанной последовательности (используйте кнопки со стрелками диалогового окна — Выбор одного/Всех полей):
- Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, Номер паспорта, Заметки.
- Поле Заметки переименуйте в Примечание с помощью кнопки Переименовать поле в... Нажмите кнопку Далее.
- Задайте имя таблицы — «Сотрудники фирмы». Переключатель
установите в положение — «Автоматическое определение ключа в Microsoft Access». Нажмите кнопку Далее. В «Дальнейших действиях после создания таблицы» выберите — «Непосредственный ввод данных в таблицу». Нажмите кнопку Готово.
- Введите в таблицу «Сотрудники фирмы» 10 записей (строк);
в качестве данных для первой записи используйте свою фамилию
и личные данные, далее введите произвольные данные. Для корректной работы в последующих практических работах введите несколько фамилий, начинающихся на букву «О»; несколько сотрудников с должностью «Бухгалтер» и «Менеджер», одного сотрудника с должностью «Главный бухгалтер», несколько сотрудников с датой найма до 10 октября 2000 г.
- Примечание. Ключевое поле Код программа заполняет автоматически, поэтому ввод данных начинайте с поля Фамилия.
|
|
- Просмотрите таблицу «Сотрудники фирмы» в режиме Предварительный просмотр и разместите ее на одном листе. Вероятно, вам придется задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей.
- Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на съемном носителе.
Задание 2. С помощью «Конструктора создания таблиц» в той же БД создать таблицу «Мои расходы». Имена, типы и размеры полей приведены в таблице.
Исходные данные для ввода в таблицу БД приведены в таблице.
Порядок работы:
- В созданной базе данных выберите режим Создание таблицы в режиме Конструктор. Введите имена полей, задайте типы данных и их свойства согласно таблицы.
- Сохраните таблицу, присвоив ей имя «Мои расходы». При
сохранении программа спросит вас, надо ли создавать ключевое
поле.
- Нажмите кнопку Да для создания ключевого поля, при этом будет создано новое поле Код с типом данных «Счетчик». Если открыть таблицу «Мои расходы» в «Конструкторе», то увидим, что слева от имени поля «Код» появился значок ключа — отметка ключевого поля.
- Заполните таблицу данными согласно таблицы. Поле Код программа заполняет автоматически. Конечный вид таблицы приведен на рисунке.
Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на дискете.
Задание 3. В той же БД создать таблицу «Культурная программа» в Режиме таблицы.
Выберите команду Создание таблицы путем ввода данных или нажмите кнопку Создать/Режим таблицы. Созданная таблица должна иметь поля: Дата мероприятия, Вид мероприятия, Место проведения, Время проведения, Приглашенные, Домашний телефон, Впечатления, Замечания.
Краткая справка. Для переименования поля сделайте двойной щелчок мыши по названию поля и введите новое имя.
Выполнить автоматическое создание ключевого поля при сохранении таблицы. Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на съемном носителе.
Задание 4. Втой же БД создать таблицу «Друзья и хобби» в режиме Мастера таблиц со следующими полями (поля выбирать самостоятельно из разных образцов, применяя возможность переименования полей): Фамилия, Прозвище, Интересы, Хобби, Дата знакомства, Дата мероприятия, Результаты встречи, Замечания, Адрес, Домашний телефон.
Выполнить автоматическое создание ключевого поля при сохранении таблицы. В режиме Конструктор проверьте тип созданных полей. Введите в режиме Таблицы пять записей в созданную таблицу «Друзья и хобби». Просмотрите таблицу «Друзья и хобби» в режиме Предварительный просмотр и разместите ее на одном листе. Вероятно, вам придется задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей.
Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на съемном носителе.
Контрольные вопросы