Задание: создайте форму для работы с таблицей.
В некоторых случаях удобнее вводить данные не в таблицу, а в форму, в которой каждую запись можно представить в отдельном окне.
1. Для создания формы щелкните по ярлычку Форма и нажмите кнопку Создать.
2. В окне диалога <Новая форма> выберите таблицу, и нажмите кнопку Мастера форм.
3. В окне диалога < Создание форм> выберите для формы все, имеющиеся в таблице поля. Нажмите кнопку Дальше.
4. В следующем окне диалога выберете внешний вид формы строку В один столбец.
Адреса - страна
Адреса - адрес
Нажмите кнопку Дальше.
5.Определитесь с дизайном. Нажмите кнопку Дальше.
6.Введите название формы или согласитесь с предложенным АДРЕСА. Нажмите кнопку
Готово.
Мастер форм
Форма - адреса
Упражнение 2. Представление записей в форме
Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет из себя как - бы отдельную карточку. Вводить данные удобнее именно в таком режиме.
В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее число записей и номер записи.
|
|
Перемещаться между записями можно при помощи кнопок: на одну запись вперед, на одну запись назад, к первой записи, к последней записи.
Для быстрого перехода на пустую запись вместо команды (Перейти – Новая) выберите в меню Записи команду Ввод данных.
Упражнение 3. Заполнение формы
Задание: заполните еще три записи.
Перейдите к самой последней записи и нажмите кнопку "Вперед на одну запись".
Откроется первая пустая карточка.
Перемещаться между полями можно при помощи клавиши (Tab), или клавиш управления курсором. Заполнив запись перейти к новой записи (карточке) можно нажав клавишу (Enter).
Заполните еще три новых записи таким образом, чтобы у вас встречались адресаты с одинаковыми именами.
Проверка записей в исходной таблице. Для этого:
Форма - Адреса
1. Перейдите к окну <База. Данных>.
2. В окне <База данных>- выберите вкладку Таблицы и откройте таблицу АДРЕСА.
3.Если новые записи не внесены в таблицу, то выполните команду (Записи - Показать все записи). Если вы сохранили форму перед тем, как перейти к таблице, то новые записи будут внесены в таблицу автоматически.