Общие методические указания. НОУ СПО «кировский кооперативный техникум»

НОУ СПО «Кировский кооперативный техникум»

Кировского облпотребсоюза

ЗАОЧНОЕ ОБУЧЕНИЕ

Методические указания и задания по выполнению

Домашней контрольной работы по дисциплине

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Для специальности

Коммерция» (по отраслям)

г.Котельнич,

2013 г.

ОДОБРЕНА цикловой комиссией

экономических, бухгалтерских, управленческих и юридических дисциплин.

Заключение № _____от «____»________20__ г.

Председатель цикловой комиссии

_________________Н.И. Хорошавина
УТВЕРЖДАЮ

Зам.директора по УПР

«_____»__________20__ г

___________М.Д.Щербинина

Составитель: Хорошавина Нина Ивановна, преподаватель гражданского права, трудового права, семейного права, нотариата, документационного обеспечения управления, правового обеспечения профессиональной деятельности.

Рецензент: – преподаватель теории государства и права, административного права Кировского кооперативного техникума Л.А.Бушуева

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» – одна из общепрофессиональных дисциплин для специальности 100 701 «Коммерция».

Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, т.к. документ является основным носителем информации, на базе которой принимается решение.

В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. Ведение многих документов предписано законодательными и нормативными актами.

Огромную роль грамотно оформленные, имеющие юридическую силу документы, могут сыграть при решении хозяйственных споров в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятий в современных рыночных отношениях. Грамотно оформленные документы обеспечивают высокое качество работы.

В результате освоения дисциплины обучающиеся должны уметь:

- оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с нормативно-правовыми актами, используя информационные технологии;

- проводить автоматизированную обработку документов;

- осуществлять хранение, поиск документов;

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

В результате освоения дисциплины обучающиеся должны знать:

- предмет, метод, цели, задачи и принципы документационного управления;

- системы документационного обеспечения управления;

- классификацию документов;

- требования к составлению и оформлению различных видов документов;

- прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел;

- современные информационные технологии создания документов и автоматизацию документооборота;

- организацию работы с электронными документами.

Задачи изучения дисциплины вытекают из государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 100701 «Коммерция» (по отраслям), предусмотренных Государственным образовательным стандартом.

Изучение предмета следует начинать с ознакомления с тематическим планом, программой. Программа включает в себя разделы, темы и основные проблемы предмета, в рамках которых и формируются вопросы контрольной работы. Поэтому студент, заранее ознакомившись с программой курса, сможет лучше сориентироваться в какой последовательности учить материал. Учиты­вая то, где расположен вопрос контрольной работы (в какой теме), как он свя­зан и соотносится с другими вопросами, сможет гораздо увереннее и грамотнее построить свой ответ.

В межсессионный период студенты должны постоянно следить за принятием новых законов, внесением изменений в ныне действую­щее законодательство.

Важное условие самостоятельной работы студента над дисциплиной -понимание, осмысление изложенной в учебной литературе информации. Запо­минать студент должен сознательно усвоенное, хорошо осмысленное. Во время изучения нового всегда связывайте его с ранее изученным, повторяйте старое в новом.

Заключительным этапом самостоятельной работы студента над предме­том является выполнение контрольной работы.

В ходе выполнения варианта контрольной работы студенты получают навыки работы с нормативными актами, со специальной учебной литературой. Выполняя работу, студент получает навыки правоприменительной деятельности при разрешении юридических ситуаций.

Контрольная работа выполняется но вариантам.

Выполненная контрольная работа высылается в техникум на проверку в сроки, предусмотренные графиком, который выдается каждому заочнику.

Вариант контрольной работы определяется по таблице в зависимости от двух последних цифр номера личного дела студента. В таблице по вертикали расположены цифры от 0 до 9, каждая из которых - предпоследняя цифра но­мера личного дела. По горизонтали размещены также цифры от 0 до 9, каждая из которых - последняя цифра номера личного дела. Пересечение вертикальной и горизонтальной линий определяет клетку с номерами контрольной работы. Например, номер личного дела студента ПЗЗ - 23 - 01. число 01 означает год зачисления в техникум. Последние две цифры номера личного дела - 23 определяют вариант контрольной работы. Пересечение 2-го столбца по вертикали и 3-ей строки по горизонтали определяют клетку с номерами вопросов.

Студенты должны быть внимательны при выборе варианта. Работа, вы­полненная не по своему варианту, возвращается студенту без проверки и заче­та.