Примерное положение об экспертной комиссии организации

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Снежана» Соловьев И.И.Соловьев 09.09.2014

ПОЛОЖЕНИЕ

01.09.2012 № 1

г. Минск

Об экспертной комиссии ООО «Снежана»

1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее —ЭК) в обществе с ограниченной ответственностью «Снежана» (далее – общество) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую, научно-техническую и другую документации.

2. В своей работе ЭК руководствуется Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», нормативно-методическими документами Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, настоящим положением,

Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

3. Персональный состав ЭК утверждается приказом директора общества. В состав ЭК в обязательном порядке включается главный специалист канцелярии, ответственный за архив предприятия.

4. ЭК является совещательным органом, решения которого утверждаются директором общества.

5. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

6. Заседания ЭК считаются правомочными при участии в них не менее половины членов комиссии. Решения ЭК принимаются открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом. При равенстве голосов решающим голосом является голос председателя комиссии.

7. Подготовка материалов, необходимых для проведения заседаний комиссии, ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагаются на секретаря комиссии.

8. Функции ЭК:

– рассматривает и выносит решения о согласовании и представлении на утверждение в установленном порядке инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел предприятия, годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

– рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующим перечнем типовых документов, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

9. ЭК имеет право:

– давать указания руководителям структурных подразделений и работникам, отвечающим за ведение делопроизводства, по вопросам экспертизы ценности документов, формирования и оформления дел при подготовке их к передаче на архивное хранение;

– запрашивать от руководителей структурных подразделений общества письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов; сведения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

– заслушивать на своих заседаниях отчеты руководителей структурных подразделений о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел;

– приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов работников государственных архивов;

– информировать директора общества по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

10. ЭК осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте:

– с руководителями структурных подразделений по вопросам экспертизы ценности документов и подготовки их к передаче на архивное хранение, обеспечения сохранности документов;

– с работниками Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь для получения необходимых методических указаний.

Начальник канцелярии Светлова М.И.Светлова

Начальник юридического отдела

Ивашов В.А.Ивашов

03.09.2014

Приложение 3