Использование АИТУ в управлении проектами

Современные системы управления проектами обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают:

ü средства проектирования структуры работ проекта;

ü средства планирования по методу критического пути;

ü средства планирования ресурсов;

ü стоимостной анализ;

ü средства контроля за ходом выполнения проекта;

ü средства создания отчетов, графиков и диаграмм.

Наряду с этими функциями наиболее распространенные пакеты по управлению проектами могут выполнять дополнительные функции:

Ø анализ рисков;

Ø учет рабочего времени исполнителей;

Ø расчет расписания при ограниченных ресурсах;

Ø интегрировать системы управления проектами в корпоративные управленческие системы;

Ø настройка универсальных пакетов на специфику конкретной области.

Интегрированная автоматизированная информационная система управления проектами имеет как минимум три уровня управления:

q уровень стратегического управления;

q уровень текущего управления;

q уровень исполнения.

На уровне стратегического управления проектом решаются вопросы, связанные с утверждением целей, приоритетов и финансирования проектов, контролем достижения узловых, промежуточных и конечных результатов проектов. На этом уровне управление портфелем проектов осуществляет высшее звено руководства организации, поэтому здесь требуются простые в использовании средства сбора представления информации.

На уровне текущего управления выполняется детальное планирование комплекса работ, ресурсов и контроль проекта по времени и стоимости. На этом уровне необходимо использование мощных, гибких аналитических и управленческих средств временного, ресурсного, стоимостного планирования и контроля, современные средства сбора, передачи данных и создания отчетов.

На уровне исполнения проекта осуществляется прием информации с уровня текущего управления проектом и из функциональных подразделений, а также собираются и передаются фактические данные о выполнении проекта. На этом уровне для команды исполнителей необходимы простые и удобные в использовании средства ввода и передачи данных.