Организация и представление информации для проведения аналитической работы

Процесс организации данных имеет 2 уровня:

- материальная форма представления данных пользователю;

- способ преобразования данных для проведения над ними аналитических процедур.

Выделяют следующие формы представления информации.

1. По характеру данных выделяют текстовое и числовое представление информации.

2. По объектам представления выделяют табличное, формульное, графическое представление информации.

3. По носителям информации выделяют классическое (вербальное, на бумажных носителях, аудио-, видео- носители) и компьютерное представление информации.

Вся информация, используемая в аналитических целях, разделяется на 3 типа: учетная информация, внеучетная информация, нормативно-техническая информация.

В состав учетной информации включаются данные числового характера по направлениям:

- данные бухгалтерского учета и отчетности – первичная бухгалтерская документация, данные финансового и налогового учета, формы финансовой и налоговой отчетности;

- данные статистического учета и отчетности – обобщенные статистические сведения;

- данные оперативного производственного учета и отчетности – производственные сводки, планы и бюджеты вместе с отчетами об их выполнении, производственные стандарты и нормы, их обоснование.

В большинстве случаев учетная информация представляется по стандартным формам как законодательно регламентированным (бухгалтерская (финансовая), статистическая, налоговая отчетность), так и разработанным в самой организацией (бюджеты, калькуляции, карточки учета и т.д.).

В состав внеучетной информации включаются:

- материалы внешних и внутренних аудиторских проверок;

- материалы проверок налоговой службы и других контролирующих органов;

- материалы производственных совещаний;

- материалы собраний акционеров и советов директоров;

- аналитические обзоры, полученные извне;

- материалы средств массовой информации.

Внеучетная информация не представляется стандартизировано.

В состав нормативно-технической документации включается:

- производственные нормативы;

- планово-бюджетные нормативы;

- финансовая информация в прейскурантах, ценниках, прайс-листах, справочниках и др. источниках;

- технико-технологическая информация, характеризующая уровень техники и технологии (паспорта оборудования, спецификации и технические карты изготовления продукции);

- стандарты технологии (государственные и внутренние (ГОСТ, ТУ, СНиП и т.д.).