Устанавливаемая настоящим стандартом система обозначений документов, входящих в состав ВКР, базируется на положениях ГОСТ 2.201.Каждому обособленному документу в составе ВКР, содержащему основную надпись, присваивается буквенно-цифровое обозначение, структура которого включает пять кодовых полей, разделенных точкой:
АААААА.БББ.ВВ.Г…Г.ДД.ЕЕ,
где поле А – шестизначный числовой код специальности;
поле Б – трехзначный числовой код (шифр) кафедры;
поле В – двухзначный буквенный код работы («ПД» (проект дипломный), «РД» (работа дипломная));
поле Г – шифр (код), содержащий информацию о специфике ВКР, связанной со специальностью (специализацией) (академическая группа);
поле Д – двухзначный порядковый номер документа (присваивается каждой ВКР, представленной к защите в ГАК в порядке возрастания, начиная с кода «01» (то есть первое представление для защиты);
поле Е – двухзначный код документа (пояснительной записке присваивается буквенный код «ПЗ», демонстрационно-графическому материалу – «ГЧ»)
Например, для студента-бакалавра, обучающегося по направлению подготовки 080200.62 «Менеджмент» в академической группе Мтп-411, защищающего ВКР на кафедре «Экономика транспорта» шифр будет иметь следующий вид: