Понятие и общие признаки системы

Сегодня для украинских предприятий наиболее актуальны такие концепции, как MRPII и ERP. Они представляют собой наборы общих правил, которые сформулированы соответственно в начале 90–х годов XX века Американским обществом по управлению производством и запасами (American Production and Inventory Control Society — APICS), объединяющее ведущие американськие компании.

Благодаря развитию концепции MRP II и постепенному добавлению к ней возможностей по учету остальных затрат предприятия появился новый стандарт ERP — планирование ресурсов предприятия. Этот стандарт был ориентирован уже на работу с сетью отдаленных производственных и непроизводственных объектов. Обладая всеми возможностями MRP II, ERP–системы включают еще и механизм планирования потребностей при распределенных запасах, позволяющий определять необходимость пополнения запасов в случае территориально распределенных автономных складов. Кроме того, в отличие от MRP II, эти системы допускают обновление аппаратной и программной платформы.

Термин системы планирования ресурсами предприятий был введён компанией Gartner Group. Аббревиатура ERP пришла на смену двум другим аббревиатурам — MRP (materials requirements planning — планирование потребностей в материалах) и MRP II (manufacturing resource planning — планирование производственных ресурсов). Последние два стандарта относятся к более ранним типам систем управления, которые предназначены для производств, ориентированных на поддержание достатка материальных запасов и работы автоматических линий.

Enterprise Resource Planning System (ERP) представляет собой систему планирования ресурсами предприятий. Необходимо отметить, что ERP— не просто класс систем, а методика организации деловых процессов предприятия. Поэтому для отечественных предприятий внедрение подобной технологии подразумевает коренные изменения всей деятельности компании. Важной особенностью проектирования систем управления предприятием на принципах ERP является ориентация на планирование ресурсов производства.

В основе ERP–систем лежит принцип создания единого хранилища (репозитория) данных, содержащего всю корпоративную бизнес–информацию: плановую и финансовую информацию, производственные данные, данные по персоналу и др. Наличие единого корпоративного репозитория устраняет необходимость в передаче данных от одной системы к другой (например, от производственной системы к финансовой или к кадровой), а также обеспечивает одновременную доступность информации для любого числа сотрудников предприятия, обладающих соответствующими полномочиями. Целью ERP–систем является не только улучшение управления производственной деятельностью предприятия, но и уменьшение затрат и усилий на поддержку его внутренних информационных потоков.

Как правило, ERP–системы строятся по модульному принципу и в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании. Используемый в ERP–системах программный инструментарий позволяет проводить производственное планирование, моделировать поток заказов и оценивать возможность их реализации в службах и подразделениях предприятия [5].