Роль и место анализа в системе управления

Управление представляет собой процесс активного воздействия управляющего органа на развитие управляемого объекта с целью обеспечения его эффективного функционирования.

Сущность управления раскрывается в его функциях. Отдельные функции управления выделились в процессе разделения и специализации управленческого труда. Основными функциями управления являются: планирование, учет, анализ, регулирование.

Схематично роль анализа в процессе управления можно представить следующим образом:

Планирование обеспечивает разработку направлений и параметров развития управляемого объекта для достижения поставленной цели.

Учет обеспечивает постоянное создание, накопление, классификацию и обобщение необходимой информации.

Анализ обеспечивает количественную и качественную оценку происходящих изменений в управляемом объекте. Он позволяет вовремя увидеть тенденции развития как нежелательных, так и прогрессивных явлений. С помощью анализа разрабатываются варианты решений, которые позволяют затормозить развитие нежелательных явлений и создать благоприятные условия для развития прогрессивных.

С помощью анализа вскрываются неиспользованные внутренние резервы коммерческих организаций, а также резервы, дополнительно возникающие в новых ситуациях. Использование внутренних резервов позволяет либо ускорить развитие управляемого объекта, либо перевести его на более эффективный режим функционирования.

ЭА является основой для выработки оптимальных управленческих решений. Посредством анализа готовятся варианты решений, которые разрабатываются благодаря глубокому изучению изменений, происходящих в управляемом объекте.

Регулирование обеспечивает принятие управленческих решений, а также их исполнение на базе результатов анализа.

Все функции управления тесно взаимосвязаны между собой и в совокупности представляют процесс управления.

Таким образом, ЭА является промежуточным звеном между процессами сбора, обработки информации и принятия управленческих решений; выступает основой научного управления хозяйственной деятельностью предприятия.

Назначение анализа как функции управления заключается в том, что он служит одновременно:

1. средством подготовки управленческих решений;

2. средством контроля за их реализацией.

Процесс управления предъявляет к анализу следующие требования:

1. конкретность - анализ должен быть объективным, точным, базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.

2. комплексность - предполагает охват всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннее изучение причинных зависимостей в экономике предприятия.

3. системность - каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным образом связанных между собой и с внешней средой. Каждый объект изучается не изолировано, а во взаимосвязи, взаимозависимости и соподчиненности его отдельных элементов.

4. последовательность, или регулярность - анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю.

5. действенность - результаты анализа должны быть востребованы и пригодны для использования на практике

6. экономичность, или эффективность – затраты на осуществление анализа должны быть минимальными.

Роль ЭА в управлении ФХД в условиях рыночной экономики неуклонно возрастает. Это обусловлено необходимостью повышения эффективности хозяйственной деятельности, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов; обеспечения высокого уровня рентабельности бизнеса, конкурентоспособности организации, стабильного экономического роста и стратегической устойчивости.