Нельзя подвергать вкладыш нагреванию (особенно, разглаживать утюгом). При этом не только разрушается целлюлоза, но и исчезают вдавленные штрихи

Не следует подвергать документ воздействию прямых солнечных лучей, т.к. это быстро старит и разлагает бумагу. Следует оберегать документ от пыли и влаги. Криминалистической техникой выработан способ упаковки ветхих документов между двумя стеклами, края которых склеиваются лейкопластырем, изолентой и т.п.

После извлечения из капсулы вкладыша с личными данными военнослужащего, он фотографируется детально с масштабом в расправленном виде с обеих сторон, независимо от наличия и читаемости текста.

В германских сухопутных войсках существовал личный знак в виде овальной цинковой, дюралюминиевой или стальной пластины стандартного размера: высота 50 мм, ширина 70 мм, толщина 1 мм. На личных знаках вермахта имелись два отверстия для ношения медальона и еще одно отверстие - для связывания или сборки на металлическое кольцо отломленных нижних половинок знаков погибших солдат для пересылки их с донесениями о потерях в Берлин. На обеих половинках немецкого жетона специальным портативным прессом были выдавлены аббревиатура точного названия части, её номер и личный номер солдата. C 1939 г. на личных знаках стали появляться буквы «О», «А», «B», или «АВ», обозначающие группу крови обладателя знака. С 1941 г. это стало обязательным.

Ни имени, ни фамилии, никаких других данных на немецком жетоне не было. Немцы сразу позаботились об обезличении медальона, дабы не совершалось надругательств над именем воина, а также для того, чтобы солдату, и, в особенности, офицеру, при попадании в плен было легче сохранять военную тайну. Списки частей хранились в архивах Германии; там всегда можно было установить биографические данные солдата и произвести учёт; там же хранились собранные с похороненных солдат половинки жетонов.