Разработка системы взаимосвязанных аналитических показателей

Все объекты АХД находят свое отображение в системе показателей плана, учета, отчетности и других источниках информации.
Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще определяется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Например, эффективность использования ос-новных средств производства характеризуют уровень фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, производительности труда и т.д. В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для от-ражения экономических явлений и процессов (объектов исследования) является важным методологическим вопросом в АХД. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.
Так как в анализе используется большое количество разнокачественных показателей, необходима их группировка и систематизация.
По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные.К количественным показателямотносятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д.Качественные показателипоказывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов. Примером качественных показателей являются производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.
Изменение количественных показателей обязательно приводит к изменению качественных, и наоборот. Так, например, рост объема производства продукции ведет к снижению себестоимости. Рост производительности труда обеспечивает увеличение объема производства продукции.
Одни показатели используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики, другие - только в отдельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие и специфические. К общимотносятся показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли, себестоимости и др. Примером специфических показателейдля отдельных отраслей и предприятий могут быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока, урожайность культур и т.д.
Показатели, используемые в АХД, по степени синтеза делятся также на обобщающие, частные и вспомогательные (косвенные).Обобщающие показателиприменяются для обобщенной характеристики сложных экономических явлений.Частные показателиотражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов. Например, обобщающими показателями производительности труда являются среднегодовая, среднедневная, часовая выработка продукции одним работником. К частным показателям производительности труда относятся затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида или количество произведенной продукции за единицу рабочего времени.Вспомогательные (косвенные) показателииспользуются для более полной характеристики того или иного объекта анализа. Например, количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ.
Аналитические показатели делятсяна абсолютные и относительные. Абсолютные показателивыражаются в денежных, натуральных измерителях или через трудоемкость. Относительные показателипоказывают соотношения каких-либо двух абсолютных показателей. Определяются они в процентах, коэффициентах или индексах.
Абсолютные показатели в свою очередь подразделяютсяна натуральные и стоимостные. Натуральные показателивыражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объем и т.д.). Стоимостные показателипоказывают величину сложных явлений в денежном измерении.
При изучении причинно-следственных отношений показатели делятся на факторные и результативные.Если тот или другой показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей он называетсярезультативным.Показатели, которые определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причин изменения его величины, называютсяфакторными.
По способу формирования различают показатели нормативные(нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии, нормы амортизации, цены и др.); плановые(данные планов экономического и социального развития предприятия, хозрасчетные задания внутрихозяйственным подразделениям); учетные(данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета); отчетные(данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности); аналитические (оценочные),которые исчисляются в ходе самого анализа для оценки результатов и эффективности работы предприятия.

Все показатели, которые используются в анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это вытекает из реально существующих связей между экономическими явлениями, которые они описывают.Комплексное изучение экономики предприятий предусматривает систематизацию показателей,потому что совокупность показателей, какой бы исчерпывающей она не была, без учета их взаимосвязи, соподчиненности, не может дать настоящего представления об эффективности хозяйственной деятельности. Необходимо, чтобы конкретные данные о разных видах деятельности были органически увязаны между собой в единой комплексной системе.

Методика и элементы комплексного анализа. Система взаимосвязанных аналитических показателей. Методика и элементы комплексного анализа.
Под методикой понимают совокупность способов, правил наиболее целесообразных для выполнения какой либо работы.Она содержит такие моменты как
а) задачи и формулировки целей анализа
б) объекты анализа
в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа.
г) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования.
д) описание способов исследования изучаемых объектов
е) источники данных, на основании которых проводят анализ
ж) указания по организации анализа
з) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации
к) характеристика документов, которыми лучше всего оформить результаты анализа
л) потребители результатов анализа
При выполнении анализа выделяют следующие этапы:
На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.
На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуются объекты анализа.
На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация.
На четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижением ведущих предприятий отрасли
На пятом этапе выполняется факторный анализ: определяются факторы и их влияние на результат.
На шестом этапе выделяют неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.
На седьмом этапе происходит оценка результатов, разрабатываются мероприятия по использованию резервов.
Система взаимосвязанных аналитических показателей.
По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные.
К количественным показателям относятся, например: объем изготовляемой продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота итд.
Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов. Например, производительность труда, рентабельность, урожайность.
Одни показатели используются при анализе всех отраслей национальной экономики, другие только в отдельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие и специфические.
К общим относятся показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли себестоимости итд.
К специфическим показателям для отдельных отраслей могут быть калорийность каменного угля, состав природного газа, жирность молока итд.

Показатели, используемые в АХД по степени синтеза делятся на обобщающие, частные и вспомогательные.
Обобщающие применяются для обобщенной характеристики сложных элементов.
Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых процессов.
Вспомогательные (косвенные) показатели используют для более полной характеристики объекта анализа. Аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные.
При изучении причинно-следственных связей показатели делятся на факторные и результативные
Результативные рассматриваются как результат воздействия нескольких причин.
Факторные определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причин изменения.
По способу формирования различают показатели нормативные (нормы расхода топлива, сырья) плановые (данные планов) учетные и отчетные (данные бухгалтерского учета), аналитические (оценочные).

Для характеристики работы анализ объекта принято использовать систему показателей. Причем выделяют системы показателей: нормативные, плановые, учетные, аналитические.

Система планируемых показателей включает меньшее их число, чем система показателей учета, которая, в свою очередь, беднее системы аналитических показателей. Объясняется это следующим. С помощью показателей плана формируется модель функционирования объекта, которая всегда уже, беднее, чем реальная действительность. В плане не учитываются прогулы, стихийные бедствия, непроизводительные выплаты и затраты. Реальная действительность находит свое отражение в показателях учета.

Система аналитических показателей шире, чем система планируемых и учетных, т.к. она должна обеспечить отражение результатов хозяйствования и оценку уровня его эффективности по всем направлениям и многочисленным целям, причем как по системе в целом, так и по отдельным входящим в ее подсистемам. Поэтому система аналитических показателей включает как обобщающие показатели (результатные), так и частные (факторные).

Под системой показателей подразумевается такое упорядоченное их множество, в котором каждый показатель дает качественную и количественную характеристику определенной стороны хозяйственной деятельности, взаимосвязан с другими показателями, но не дублирует их, обладает свойствами сводимости делимости (для детализации).

Количество показателей в системе может увеличиваться практически безгранично путем их дифференциации или интеграции в зависимости от программы анализа, глубины изучения результатов хозяйственной деятельности и влияющих на них факторов.

Чтобы система аналитических показателей способствовала повышению эффективности хозяйствования, она должна быть нацелена на выполнение задач отдельной обособленной системы в соответствии с общегосударственными интересами.

Аналитические показатели могут быть получены непосредственно из плановых, учетных отчетных источников информации, либо в результате обработки имеющихся показателей. В содержании экономических показателей выражается сущность изучаемых вопросов, а путем числового представления дается конкретное измерение вопросов.

Аналитические показатели классифицируются следующим образом:

1. По степени обобщения деятельности объекта
а) обобщающие б) частные.
Обобщающими показателями называются те, которые дают общую характеристику в целом по объекту, например, затраты на рубль продукции. К частным показателям относят те, которые характеризуют либо одну сторону хозяйствования, либо одно из структурных подразделений. Например, производственная себестоимость в цехе.

2. По содержанию
а) количественные, б) качественные.
Количественные отражают размерную величину хозяйственных процессов и количественные изменения, происходящие в них. Например, объем реализации продукции, численность персонала, количество станков и т.д. Качественные отражают существенные особенности хозяйственных процессов, их экономическую эффективность и целесообразность. Например, себестоимость единицы продукции, себестоимость всей товарной продукции, уровень производительности труда, уровень рентабельности я т.д.
Количественные и качественные показатели изучаются во взаимосвязи. Например, при анализе себестоимости продукции изучают, каким образом на себестоимость сказалось увеличение или уменьшение объема выпуска.

3. По способу выражения
а) абсолютные, б) относительные.
Абсолютные показатели отражают величину хозяйственных процессов и их результаты, величину или объем ресурсов, величину отдельных элементов или отдельных составных частей ресурсов и т.п.
В зависимости от применяемых измерителей абсолютные показатели могут быть натуральными, трудовыми, стоимостными. Например, измерение объема продукции возможно в натуральных единицах (т, мэ,...), в трудовых единицах (н/час затрат), в денежных (тыс. руб.).
В зависимости от порядка исчисления абсолютные показатели могут быть интервальные, моментные, средние.

Интервальные характеризуют величину хозяйственных процессов или их результатов за определенный интервал времени. Например, выручка от реализации продукции за май 2004 года, валовая прибыль за 2 квартал 2005 года.

Моментные отражают величину хозяйственных ресурсов на определенную дату. Например, число рабочих в наиболее заполненной смене на 29 декабря, наличие основных фондов предприятия на начало отчетного периода и на конец отчетного периода.

Среднехронологические отражают среднюю величину ресурсов за определенный период времени. Например, среднесписочная за год численность рабочих, среднегодовая стоимость основных фондов, средние остатки оборотных средств.

Относительные показатели строятся как частное от деления двух взаимосвязанных абсолютных показателей. Они предназначены для характеристики степени выполнения плана, структуры изучаемых явлений, интенсивности их изменения во времени, для характеристики эффективности.

В зависимости от характера вводимых в расчет абсолютных показателей различают такие относительные показатели: коэффициенты, удельные показатели, структурные показатели.

Коэффициенты определяются как частное от деления двух абсолютных показателей одинакового измерения.
Например, коэффициент фондоотдачи.

4. По широте использования:

o показатели, используемые при АХД всех отраслей (производительность труда, прибыль, рентабельность).

o показатели, являющиеся специфическими для отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства, строительства, торговли (в металлургической промышленности – увеличение металла из сырья в готовой продукции, влажность зерна, жирность молока).

5. По характеру использования;

o показатели-характеристики хозяйственных процессов.
Отвечают на вопрос: «каково строение хозяйственных процессов, в какой степени выполнено плановое задание, какова динамика процессов, какие достигнуты результаты?»

o показатели-факторы, которые оказали влияние на достигнутые результаты. Здесь аналитические показатели отражают условия и причины, в результате которых произошли изменения в хозяйственных процессах.

В зависимости от задачи исследования один и тот же показатель может выступать и характеристикой и фактором.
Например, для определения выпуска продукции за счет трудовых ресурсов составляют формулу:

ВП = Ч Х W год,

где W - выработка годовая, выступает как фактор, а если определять причины, оказывающие влияние на производительность труда на основе алгоритма

W год = Д*П * W час.,

то в данном случаи Wгод – это изучаемая характеристика

6. По стадиям жизненного цикла: предпроизводственная (проектирование, подготовка производства), производственная, снабженческо-сбытовая, эксплуатационная, утилизационная. Например, соотношение отдельных функций, установление их стоимости, определение рациональности производства на месте или импорта и т.д.)

7. По отношению к деятельности аналогичного объекта:
а) зависящие, субъективные; б) независящие, объективные. К независящим от деятельности объекта показателям можно отнести стихийные бедствия, повышение тарифов на коммунальные услуги, транспорт и т.д.

8. По роли в управлении – оценочные, образующие.
К оценочным относят те, на основании которых дают оценку эффективности хозяйствования (рентабельность, фондоотдача, производительность труда и т.д.).
Образующие – это те, которые являются основой для исчисления налогов, отчислений (фонд оплаты труда, объем реализации, прибыль, стоимость имущества и т.д.).

9. По направлению влияния – положительные, отрицательные.
К положительным относят те, увеличение которых свидетельствует о положительной оценке работы объекта (например, увеличивается прибыль, растет объем реализации).
К отрицательным показателям относят те, увеличение которых свидетельствует об отрицательной работе объекта. Например, увеличивается себестоимость, растут коммерческие расходы и т.д.

Индексами называют сравнительные относительные величины, которые характеризуют изменение сложных социально-экономических показателей (показатели, состоящие из несуммируемых элементов) во времени, в пространстве, по сравнению с планом.

Индекс - это результат сравнения двух одноименных показателей, при исчислении которого следует различать числитель индексного отношения (сравниваемый или отчетный уровень) и знаменатель индексного отношения (базисный уровень, с которым производится сравнение). Выбор базы зависит от цели исследования. Если изучается динамика, то за базисную величину может быть взят размер показателя в периоде, предшествующем отчетному. Если необходимо осуществить территориальное сравнение, то за базу можно принять данные другой территории. За базу сравнения могут приниматься плановые показатели, если необходимо использовать индексы как показатели выполнения плана.

Индексы формируют важнейшие экономические показатели национальной экономики и ее отдельных отраслей. Индексные показатели позволяют осуществить анализ результатов деятельности предприятий и организаций, выпускающих самую разнообразную продукцию или занимающихся различными видами деятельности. С помощью индексов можно проследить роль отдельных факторов при формировании важнейших экономических показателей, выявить основные резервы производства. Индексы широко используются в сопоставлении международных экономических показателей при определении уровня жизни, деловой активности, ценовой политики и т.д.

Существует два подхода в интерпретации возможностей индексных показателей: обобщающий (синтетический) и аналитический, которые в свою очередь определяются разными задачами.

Суть обобщающего подхода - в трактовке индекса как показателя среднего изменения уровня исследуемого явления. В этом случае основной задачей, решаемой с помощью индексных показателей, будет характеристика общего изменения многофакторного экономического показателя.

Аналитический подход рассматривает индекс как показатель изменения уровня результативной величины, на которую оказывает влияние величина, изучаемая с помощью индекса. Отсюда и иная задача, которая решается с помощью индексных показателей: выделить влияние одного из факторов в изменении многофакторного показателя.

От содержания изучаемых показателей, методологии расчета первичных показателей, целей и задач исследования зависят и способы построения индексов.

По степени охвата элементов явления индексы делят на индивидуальные и общие (сводные).

Индивидуальные индексы (i) - это индексы, которые характеризуют изменение только одного элемента совокупности.

Общий (сводный) индекс (I) характеризует изменение по всей совокупности элементов сложного явления. Если индексы охватывают только часть явления, то их называют групповыми. В зависимости от способа изучения общие индексы могут быть построены или как агрегатные (от лат. аggrega - присоединяю) индексы, или как средние взвешенные индексы (средние из индивидуальных).

Способ построения агрегатных индексов заключается в том, что при помощи так называемых соизмерителей можно выразить итоговые величины сложной совокупности в отчетном и базисном периодах, а затем первую сопоставить со второй.

В статистике имеют большое значение индексы переменного и фиксированного состава, которые используются при анализе динамики средних показателей.

Индексом переменного состава называют отношение двух средних уровней.

Индекс фиксированного состава есть средний из индивидуальных индексов. Он рассчитывается как отношение двух стандартизованных средних, где влияние изменения структурного фактора устранено, поэтому данный индекс называют еще индексом постоянного состава.

В зависимости от характера и содержания индексируемых величин различают индексы количественных (объемных) показателей и индексы качественных показателей.