Вложение в простое внутреннее и международное письмо

167. В простом письме пересылается личные и служебные письменные сообщения и следующие малоценные вложения: квитанции, счета, фотографии, художественные открытки и другая аналогичная бумажная продукция.

168. В качестве упаковки для писем применяются почтовые конверты.

3.1.1.2.Прием внутреннего и международного простого письма

169. Прием простых писем производится в операционных окнах, почтовых ящиках, устанавливаемых в операционном зале производственного объекта и на улице, почтальонами на доставочном участке.

170. При приеме простых писем через операционные окна работник производственного объекта обязан:

1) визуально осмотреть письмо на соответствие вложения, размера и целостности упаковки;

2) проверить правильность адресования;

3) уточнить способ пересылки (авиа или наземный транспорт);

4) проверить наличие необходимых отметок и правильность их расположения на оболочке письма:

· при приеме письма с отметкой «Правительственное» проверить у отправителя наличие документа, подтверждающего принадлежность к категории отправителей, имеющих право пересылки в данном разряде в соответствии со списком на странице ХХ настоящих Правил и надписи «Правительственное», при отсутствии надписи предложить её сделать. При отсутствии права на пересылку в данном разряде письма не принимать;

· при приеме письма с отметкой «Служебное» проверить предоставлено ли право отправителю пересылать простые письма в данном разряде, согласно списка приведенного на странице ХХ настоящих Правил и надписи «Служебное», при отсутствии надписи предложить её сделать. При отсутствии права на пересылку в данном разряде письмо не принимать;

5) взвесить, определить тарификацию, либо поставить оттиск франкировальной машины;

6) на письме, оформленном клиентом на франкировальной машине проверить соответствие веса и тарификации. При несоответствии веса письмо возвратить клиенту на дооформление;

7) согласно тарифа наклеить почтовые марки в правом верхнем углу адресной стороны и погасить их оттиском ПШ:

· почтовые марки гасятся оттиском ПШ так, чтобы их нельзя было использовать вторично, оттиск ПШ проставляется ясно, четко и читаемо. При гашении почтовых марок с портретами оттиск ПШ не должен загрязнять изображения лица, а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск ПШ, не должен ставиться на рисунок;

· на простых служебных письмах оттиск ПШ ставится на свободном месте адресной стороны;

· запрещается ставить оттиск ПШ по просьбам населения на различные филателистические и другие материалы (конверты, открытки, марки и т.п.), если они не подлежат приему и отправке в тот же день;

· если письма с оттиском специальных штемпелей сдаются отправителем на второй или последующие дни после проведения спецгашения, то на них обязательно должен проставляться оттиск ПШ дня приема, при этом оттиск ПШ не должен накладываться на оттиск специального почтового штемпеля;

· на письма, оформленные на франкировальных машинах, оттиск ПШ не проставляется;

171. Прием простых писем производится в почтовых ящиках, устанавливаемых в операционных залах и на улице в соответствии с Инструкцией по организации работ производственных объектов.

172. Прием простых писем почтальоном на доставочном участке производится в соответствии с Правилами организации доставки печати и почтовых отправлений.

173. В установленные расписанием сроки, принятые простые письма передаются на обработку после проведения производственного контроля.