Прием посылок обыкновенных с уведомлением о получении

688. Посылки могут быть приняты с заказным (простым) уведомлением о получении.

689. Посылки сопровождаются бланком уведомления ф.119. Уведомление может быть оформлено на имя отправителя или другое лицо.

690. При приеме посылки с заказным (простым) уведомлением о получении работник производственного объекта, кроме действий, указанных в пункте 620 настоящих Правил обязан: уточнить п.

1) проверить правильность записей на бланке ф.119 заполненном отправителем. При несоответствии записей на бланке ф.119 вернуть отправителю;

2) на адресной стороне, в верхней части правой стороны посылки и на бланке ф.116 проставить отметку или оттиск штампа «С заказным (простым) уведомлением»;

3) на заказном уведомлении проставить номер уведомления (наклеить ШПИ), которое должно соответствовать номеру (ШПИ) посылки;

4) указать в квитанции отметку «С заказным (простым) уведомлением»;

5) прикрепить бланк уведомления ф.119 к сопроводительному бланку ф.116 так, чтобы исключить возможность утери его в пути.

Прием посылок обыкновенных по списку ф.103

691. Посылки в количестве 5 и более в один или несколько адресов принимаются со списком ф.103, который составляется отправителем в 3-х экземплярах.

692. Списки ф.103 изготавливаются отправителями по форме, установленной настоящими Правилами.

Списки ф.103 подписываются ответственными лицами юридического лица и заверяются оттиском печати. Физическим лицом списки ф.103, только подписываются.

693. Посылки, следующие в один адрес, принимаются по одному сопроводительному бланку ф.116. При этом на бланке указывается общая масса посылок.

694. При приеме обыкновенных посылок по списку ф.103 работник производственного объекта обязан:

1) поименно сличить посылки с записями в списке и бланке сопроводительного адреса. При несоответствии записей вернуть документы клиенту;

2) взвесить каждую посылку, проставить вес в списке, либо сверить фактический вес с уже проставленным в списке. Проставить вес на ярлыке ф.2; При несоответствии веса посылки с указанным в списке ф.103 внести исправления и расписаться. При сдаче посылок в количестве 5 и более при условии их идентичности (в заводской упаковке) работник вправе определить общий вес, взвесив только одну посылку;

3) протарифицировать, проставить сумму платы в списке, либо проверить соответствие проставленной суммы платы. При наличии отметок «Осторожно» протарифицировать с дополнительной оплатой;

4) при неавтоматизированном приеме на принятые по списку посылки выписать одну квитанцию, в которой проставить номера посылок (с № …по № …), в строке «Куда» прописью указать количество принятых по списку посылок, в строке «Кому» сделать отметку: «По списку». Поставить подпись, на обороте квитанции поставить оттиск ПШ.

При автоматизированном приеме выдается аналогичная квитанция, в которой указывается количество принятых посылок, первый и последний номер (ШПИ), общий вес и общая сумма платы за все принятые посылки по списку.

5) проставить порядковый номер посылки соответствующий номеру квитанции из тетради ф.1 (наклеить ШПИ) на бланке сопроводительного адреса и ярлыке ф.2, проставить в списке номера посылок (номера ШПИ), либо проверить соответствие номеров (ШПИ) на посылках и в списке ф.103;

6) наклеить ярлык ф.2 на левую торцевую сторону посылки;

7) подписать список, заверить оттиском ПШ дня приема;

8) получить плату и выдать квитанцию и 1 экземпляр списка ф.103 отправителю.

Юридическим лицам разрешается вести нумерацию в соответствии с программным обеспечением, полученным от производственных объектов, и самим наклеивать ШПИ на посылки.

Прием крупногабаритной посылки

695. Крупногабаритные посылки принимаются в выделенных производственных объектах в исправной, обеспечивающей сохранность вложения упаковке и оформляются в соответствии с Положением о порядке приема, обработки, пересылки и доставки крупногабаритных и тяжеловесных посылок наземным транспортом.

5.1.1.3.Обработка исходящих внутренних обыкновенных посылок

696. Принятые в операционных окнах посылки приписываются к накладной ф.16, которая составляется в 2-х экземплярах с указанием номеров посылок (ШПИ) и места назначения. Посылки приписываются к накладной по восходящим номерам (ШПИ), а принятые при одном бланке ф. 116 с номера по номер и с указанием их общего количества. В графе “Отметки” накладных ф.16, к которым приписаны посылки, требующие особого внимания, указывается (уведомление, правительственное, осторожно, фрукты и т.д.).

Досылаемые и возвращаемые посылки поименно приписываются к накладной ф.16 с указанием буквы («Д» или «В») в графе «Отметки».

На каждой накладной и ее копии проставляется оттиск ПШ с датой составления накладной.

В автоматизированном производственном объекте накладные ф.16 формируются в 2-х экземплярах с аналогичными данными, оттиск ПШ не ставится, дата проставляется автоматически.

В накладной ф.16 после всех записей подводится черта, и указываются итоги количества посылок цифрами и прописью, и подписывается работником производственного объекта с указанием должности.

Посылки в количестве 5 и более приписываются к отдельной накладной ф.16.

В накладных ф.16 не допускается исправлений без оговорок и подписей.

Мелкие посылки, за исключением с отметкой «Осторожно», на всех этапах пересылаются в мешках «Сақтандыру».

697. Посылки с отметкой «Правительственное» обрабатываются в первоочередном порядке.

698. Отдельные накладные и мешки «Сақтандыру» приписываются к общей накладной. В общей накладной указывается количество сопроводительных документов (цифрами). После отправки посылок на основании накладных заполняется бланк учета обмена 2-а в соответствии с Порядком статистического учета почтовых, финансовых и агентских услуг, оказываемых структурными подразделениями АО «Казпочта».